Pri najemu kapitala se šteje, da je najemnik lastnik zakupljenega sredstva in ga financira s posojilom najemodajalca. Na podlagi te oznake lastništva najemnik obračuna kapitalski najem na naslednji način:
- Najemnik evidentira zakupljeno sredstvo kot osnovno sredstvo
- Najemnik evidentira stroške amortizacije zakupljenega sredstva (običajno v času trajanja najema)
- Najemnik evidentira obveznost za sedanjo vrednost zakupljenega sredstva z uporabo diskontne stopnje, ki je nižja od implicitne obrestne mere najemodajalca ali naraščajoče najemnikove stopnje izposoje
- Ko se plačujejo zakupi, najemnik vsako plačilo evidentira kot kombinacijo stroškov obresti in zmanjšanja pravkar zabeležene obveznosti
Pri poslovnem najemu se šteje, da je najemodajalec lastnik zakupljenega sredstva, najemnik pa to sredstvo najame. Na podlagi te oznake lastništva najemnik obračuna operativni najem na naslednji način:
- Najemnik vsako plačilo zakupa evidentira kot poslovni odhodek
Zaradi različnega računovodstva, uporabljenega za vsako vrsto najema, so očitne naslednje razlike med njima:
- Rezultat kapitalskega najema je, da se osnovna sredstva evidentirajo v bilanci stanja. Za poslovni najem se ne prikaže nobeno sredstvo.
- Kapitalski najem povzroči, da se v izkazu poslovnega izida obračunajo stroški amortizacije. Za poslovni najem se amortizacija ne obračuna.
- Rezultat poslovnega najema je, da se stroški najema obračunajo v izkazu poslovnega izida. Za kapitalski najem ni takšnega nadomestila, pri katerem se stroški razdelijo med stroške amortizacije in stroške obresti.
- Kapitalski najem povzroči, da se v bilanci stanja evidentira obveznost za sedanjo vrednost celotnih najemnin. Za operativni najem ni prikazana nobena obveznost, razen za tekoči najem.
- Rezultat poslovnega najema je vsa plačila, ki tečejo skozi odsek poslovnih izkazov denarnih tokov. Pri najemu kapitala se obrestni del vsakega plačila prikaže v oddelku poslovnih dejavnosti, glavni del vsakega plačila pa v oddelku finančnih dejavnosti.
