Negativna potrditev je dokument, ki ga revizor izda strankam podjetja naročnika. V pismu stranke naročajo, naj se revizorju odzovejo le, če ugotovijo neskladje med svojimi evidencami in informacijami o finančnih evidencah podjetja stranke, ki jih predloži revizor. Na primer, potrditveno pismo stranki sporoča, da evidenca podjetja stranke ob koncu leta prikazuje končno stanje terjatev za to stranko v višini 500.000 USD. Če se stranka strinja s to številko, ji ni treba stopiti v stik z revizorjem za potrditev posredovanih informacij. Nato bo revizor domneval, da se stranka strinja z informacijami, ki so ji bile predstavljene v potrditvi.
Negativna potrditev je zasnovana za uporabo v primerih, ko se notranji nadzor podjetja naročnika že šteje za zelo močnega, tako da se postopek potrditve uporablja kot sekundarna revizijska metoda za račune, ki se pregledujejo.
Pozitivna potrditev je potrditev, pri kateri mora stranka poslati dokument, ki potrjuje ali izpodbija podatke o računu, ki mu jih pošlje revizor. Negativna potrditev ne zahteva toliko nadaljnjega dela revizorjev kot pozitivne potrditve, vendar se tudi ne šteje za tako kakovosten vir revizijskih dokazov kot pozitivna potrditev, saj se nekatere stranke morda ne trudijo poslati nazaj potrditveni dokument, čeprav so zaznali neskladje. Iz tega razloga večina revizorjev kljub dodatnim stroškom raje uporablja pozitivne kot negativne.
Negativna ali pozitivna potrditev ni omejena na uporabo s strankami podjetja stranke. Pogosto jih uporabljajo tudi pri dobaviteljih za potrditev stanja na majhnih dolarjih. Negativna potrditev se redko uporablja pri posojilodajalcu, saj želijo revizorji biti zelo prepričani o stanju končnega dolga, o katerem poročajo njihove stranke. V tem primeru se skoraj vedno uporabljajo pozitivne potrditve.
