Pregled metode stroškov in stroškov
Računovodje projektov uporabljajo metodo stroškov na podlagi stroškov, da določijo odstotek dokončanja projekta in s tem višino prihodka, ki ga je mogoče pripoznati. Je osnovna komponenta metode odstotka dokončanja. Formula metode stroškovnih stroškov je razdelitev vseh do zdaj evidentiranih stroškov projekta ali dela na skupni ocenjeni znesek stroškov, ki bodo nastali za ta projekt ali delo. Rezultat je skupni odstotek dokončanja, ki se nato uporabi za zaračunavanje in priznavanje prihodkov.
Metoda stroškov na podlagi stroškov je veljavna samo, če računovodja projekta redno pregleduje in revidira skupne ocenjene stroške projekta, da preveri, ali ostajajo veljavni, in odraža najnovejše informacije o stroških. V nasprotnem primeru lahko metoda povzroči napačne rezultate.
Metoda stroškov na podlagi stroškov je naklonjena tistim, ki želijo prepoznati največji možni delež prihodkov od projekta v zgodnjih fazah projekta, saj večina neposrednih materialnih stroškov nastane na začetku projekta.
Primer metode nabavne vrednosti
Gradbeno podjetje Eagle je bilo najeto za izdelavo obrata za izdelavo vezij. Eagle se je ob začetku projekta odločil za nakup materiala za sistem za filtriranje zraka, ki stane 400.000 USD. Skupni ocenjeni stroški projekta bodo 40.000.000 USD, znesek, ki ga je treba plačati stranki, pa 50.000.000 USD. Do konca prvega četrtletja gradnje je Eagle ustvaril 4.000.000 USD stroškov, kar vključuje ves sistem za filtriranje zraka. Število 4.000.000 USD znaša 10% celotnih stroškov projekta, kar daje računovodstvu pravico, da prizna 10% predvidenih prihodkov ali 5.000.000 USD.
Boljši način za vodenje računovodstva bi bil počakati, da se sistem za filtriranje zraka dejansko namesti, in nato zabeležiti pripadajoči znesek prihodka. S tem bi odložili priznanje 1% celotnega ocenjenega prihodka ali 500.000 USD.
