Kontrolni račun je zbirni račun v glavni knjigi. Ta račun vsebuje agregirane vsote za transakcije, ki so posamično shranjene na računih glavne knjige na podružnični ravni. Kontrolni računi se najpogosteje uporabljajo za povzemanje terjatev in obveznosti, saj ta področja vsebujejo velik obseg transakcij, zato jih je treba ločiti v pomožne knjige, namesto da bi glavno knjigo zasedali s preveč podrobnimi informacijami. Končno stanje na kontrolnem računu se mora ujemati s končnim seštevkom za povezano hčerinsko knjigo. Če se stanje ne ujema, je možno, da je bil na kontrolni račun vpisan dnevnik, ki ni bil prav tako v knjigi hčerinskih družb.
Običajna raven aktivnosti na kontrolnem računu je vsakodnevna. Na primer, vse obveznosti, vpisane v enem dnevu, bodo združene iz podrejene knjige in knjižene kot enotna zbirna številka na kontrolni račun obveznosti. Knjiženje na vseh kontrolnih računih mora biti zaključeno, preden se knjige lahko zaključijo ob koncu poročevalskega obdobja; v nasprotnem primeru se transakcije lahko zataknejo v hčerinsko knjigo in se ne odražajo v računovodskih izkazih.
Če želi kdo videti podrobne informacije o transakcijah za terjatve ali terjatve, lahko pregleda podrobnosti, ki se nahajajo v hčerinski knjigi, ker ni v glavni knjigi.
Kontrolne račune najpogosteje uporabljajo velike organizacije, saj je njihov obseg transakcij zelo velik. Majhna organizacija lahko običajno vse svoje transakcije shrani v glavno knjigo in zato ne potrebuje pomožne knjige, ki je povezana s kontrolnim računom.
Podobni pogoji
Kontrolni račun je znan tudi kot kontrolni račun.
