Preveč uporabljeni režijski stroški se pojavijo, ko skupni znesek tovarniških splošnih stroškov, dodeljenih proizvedenim enotam, predstavlja več splošnih stroškov, kot so dejansko nastali v obdobju. To se običajno zgodi, kadar podjetje uporablja standardno dolgoročno režijsko stopnjo, ki temelji na oceni povprečne tovarniške režijske stroškov, ki bi jo podjetje verjetno imelo, in povprečnega števila proizvedenih enot. V nekaterih obdobjih bo število proizvedenih enot večje od pričakovanega ali pa bodo dejanski režijski stroški nižji od pričakovanih. V teh primerih bo uporaba standardne stopnje režijskih stroškov povzročila prekomerno uporabo režijskih stroškov.
Dolgoročno bi uporaba običajne stopnje splošnih stroškov morala imeti za posledico nekaj mesecev, v katerih se režijski stroški preveč uporabljajo, in nekaj mesecev, v katerih se premalo uporabljajo. V povprečju pa se mora uporabljeni znesek režijskih stroškov približno ujemati z dejanskim zneskom nastalih režijskih stroškov.
