Metoda dejanskih odhodkov je metoda, ki jo je odobrila IRS za uveljavljanje stroškov, povezanih z uporabo avtomobila v poslovne namene, ki se nato uporabijo kot veljavni odbitki od dohodka od davčne napovedi. Če ga želite uporabiti, sestavite dejanske stroške, nastale pri upravljanju vozila, ki lahko vključujejo:
Plin in nafta
Popravila
Zamenjava pnevmatik
Zavarovanje vozil
Kotizacije
Licence
Amortizacija ali zakupnina (uporabite amortizacijsko stopnjo MACRS, če amortizirate vozilo)
Če ste pri izračunu amortizacijskih stroškov uporabili standardni prevoženi kilometer v letu, v katerem ste vozilo postavili v obratovanje, nato pa pozneje v letu prešli na dejanski odhodkovni postopek, potem morate preostanek življenjska doba vozila. Nato celoto teh stroškov pomnožite z odstotnim deležem prevoženih kilometrov v poslovne namene, da dosežete stroške, ki jih lahko odštejete po dejanski metodi stroškov. K temu znesku lahko dodate tudi stroške parkirnine in cestnine, ki nastanejo v poslovne namene.
Če je na primer 5000 USD stroškov, povezanih z upravljanjem vozila v določenem letu, in je bil odstotek prevoženih kilometrov v vozilu v tem letu 60%, potem lahko v tem letu odštejete stroške, povezane z vozilom znaša 3000 USD (izračunano kot 5000 USD skupnih stroškov vozila x 60% poslovne uporabe).
Vse stroške, ki nastanejo po dejanski metodi stroškov, morate biti sposobni utemeljiti, zato bodite pripravljeni na podrobno evidenco teh izdatkov.
Če se ne odločite za uporabo metode dejanskih stroškov, je alternativna odobrena metoda standardna metoda prevoženih kilometrov. Po tej metodi pomnožite standardno kilometrino s številom prevoženih kilometrov v poslu; tem stroškom lahko dodate tudi stroške parkirnine in cestnine, ki nastanejo v poslovne namene. IRS redno pregleduje standardno število prevoženih kilometrov.
Če izpolnjujete pogoje za uporabo ene ali druge metode odbitka, razmislite o modeliranju nastalih stroškov z uporabo obeh metod, da določite, katera ustvari večji odbitek davka.
Če ste lastnik zadevnega vozila in niste povsem prepričani, katero metodo uporabiti, v prvem letu preizkusite običajni prevoženi kilometer, ko je vozilo na voljo za uporabo v podjetju. To vam omogoča, da v poznejših letih izbirate med katerim koli načinom. Če bi začeli z dejansko metodo odhodkov, pozneje ne bi mogli preiti na metodo običajne kilometrine.
