Odloženo sredstvo je odhodek, ki je narejen vnaprej in še ni porabljen. Izhaja iz ene od dveh situacij:
Kratko obdobje porabe . Izdatki se opravijo vnaprej, kupljeni izdelek pa naj bi bil porabljen v nekaj mesecih. To odloženo sredstvo se evidentira kot vnaprej plačani odhodek, zato je na začetku v bilanci stanja prikazano kot obratno sredstvo.
Dolgo obdobje porabe . Izdatki se opravijo vnaprej, kupljena postavka pa naj ne bi bila v celoti porabljena, dokler ne mine veliko število poročil. V tem primeru je bolj verjetno, da bo odloženo sredstvo v bilanci stanja evidentirano kot dolgoročno sredstvo.
Primeri odhodkov, ki se rutinsko obravnavajo kot odložena sredstva, so:
Predplačniško zavarovanje
Predplačniška najemnina
Predplačniško oglaševanje
Stroški izdaje obveznic
Razlog za obravnavanje odhodkov kot odloženih sredstev je v tem, da bi jih sicer bremenili za odhodke, preden bi bile s tem povezane ugodnosti porabljene, kar bi imelo za posledico izredno visoko pripoznavanje odhodkov v prejšnjih poročevalskih obdobjih in pretirano nizko pripoznavanje odhodkov v kasnejših obdobjih.
Koncept odloženega premoženja se ne uporablja, kadar podjetje uporablja računovodsko izkazano denarno osnovo, saj se odhodki prikažejo kot odhodki takoj, ko so plačani po tej metodi. Tako bi se te postavke obračunale na odhodke na podlagi računovodstva po denarnih sredstvih.
Na postavke odloženih sredstev, ki se nahajajo v bilanci stanja, je enostavno pozabiti, kar pomeni, da se te postavke konec leta, ko revizorji pregledujejo, običajno odpišejo. Da bi se izognili temu potencialno velikemu odpisu, sledite vsem postavkam odloženih sredstev v preglednici, uskladite zneske v preglednici s stanjem na računu, navedenim v glavni knjigi ob koncu vsakega obdobja poročanja, in prilagodite stanje na računu (običajno z periodično zaračunavanje stroškov) po potrebi.
Da bi se izognili delu, ki je povezan s sledenjem odloženemu premoženju, razmislite o sprejetju računovodske usmeritve, po kateri se stroški, ki padejo pod najnižji znesek, samodejno obračunajo na stroške.
