Obračunavanje samostojnega podjetništva se nekoliko razlikuje od zahtev za druge vrste poslovnih subjektov. Ne zahteva ločenega nabora računovodskih evidenc, saj se šteje, da je lastnik neločljiv od posla. Kljub temu je treba voditi evidence o poslovnih dejavnostih, da bi lahko presodili, ali te dejavnosti ustvarjajo dobiček.
Samostojni podjetnik običajno ustvarja manjše zneske prihodkov in ima nižje stroške kot bolj zapletene vrste organizacij. Posledično je lahko smiselno začeti z minimalnim vodenjem računovodskih evidenc, ki temelji na denarnih tokovih na bančni račun in iz njega. To pomeni vodenje ločenih denarnih prejemkov in dnevnikov izplačil gotovine ter le malo drugega. To velja za enotni knjigovodski sistem, saj ga ni mogoče uporabiti za izdelavo bilance stanja, temveč le izkaz poslovnega izida.
Sistem enotnega vnosa je najbolj primeren za računovodski sistem na denarni osnovi, kjer se prihodki evidentirajo kot prejem denarja, odhodki pa kot plačila. Preizkusov sredstev ali obveznosti ni, zato v ločenih revijah ni formalnega sledenja osnovnih sredstev, zalog itd.
Davčno poročanje samostojnega podjetnika teče skozi lastnikovo davčno napoved z ločenim obrazcem za razčlenitev glavnih razredov prihodkov in odhodkov, ki jih ima podjetje. Za podjetje ni ločene davčne napovedi, ker ni ločenega poslovnega subjekta.
Glavna omejitev tega računovodskega sistema je, da ni dovolj računovodskih evidenc, ki bi jih bilo mogoče pretvoriti v revidirani sklop računovodskih izkazov. Če želi lastnik samostojnega podjetnika pridobiti sredstva za svoje podjetje, bo posojilodajalec verjetno potreboval revidirane računovodske izkaze, ki bodo za nadgradnjo računovodskih evidenc zahtevali naslednje zaporedje:
Oblikujte poslovni subjekt.
Prehod na računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka z uporabo dvojnega knjigovodskega sistema.
Poskrbite, da bodo računovodski izkazi, ki iz njih izhajajo, revidirali CPA.
To predstavlja precejšnjo nadgradnjo zapletenosti osnovnega računovodskega sistema, opisanega v tem članku za samostojno podjetništvo.
