Operativni najem je najem sredstva od najemodajalca, vendar ne pod pogoji, s katerimi se lastništvo sredstva prenese na najemnika. Med obdobjem najema najemnik običajno uporablja sredstvo neomejeno, vendar je odgovoren za stanje sredstva na koncu najema, ko ga vrne najemodajalcu. Operativni najem je še posebej koristen v primerih, ko mora podjetje redno nadomeščati svoja sredstva, zato mora stara sredstva v rednih časovnih presledkih zamenjati za nova. Najemnik se je na primer morda odločil zamenjati pisarniški fotokopirni stroj enkrat na tri leta in tako sklene vrsto operativnih najemov za nenehno osveževanje te opreme. Tudi avtomobili se pogosto dajejo v najem po dogovoru o operativnem najemu.
Ko je najemnik najem določil kot poslovni najem, mora najemnik med trajanjem najema priznati naslednje:
Stroški zakupa v vsakem obdobju, pri čemer se celotni stroški zakupa porazdelijo med trajanjem najema po enakomerni metodi. To je mogoče spremeniti, če obstaja druga sistematična in racionalna osnova za razporeditev, ki natančneje sledi vzorcu uporabe koristi, ki izhaja iz osnovnega sredstva.
Vsa spremenljiva najemnina, ki ni vključena v najemno obveznost
Vsaka oslabitev sredstva s pravico do uporabe
Preostali stroški najema se v kateri koli točki življenjske dobe poslovnega najema štejejo za celotne najemnine plus vsi začetni neposredni stroški, povezani z najemom, zmanjšani za najemne stroške, ki so bili že priznani v prejšnjih obdobjih.
Po datumu začetka najemnika meri obveznost najema po sedanji vrednosti najemnin, ki še niso bila izvršena, z uporabo iste diskontne stopnje, ki je bila določena na dan začetka. Po datumu začetka najema najemnik izmeri pravico do uporabe sredstva v višini obveznosti iz najema, prilagojene za naslednje postavke:
Vsaka oslabitev sredstva
Predplačila ali natečene najemnine
Morebitno preostalo prejeto spodbudo za najem
Vsi neamortizirani začetni neposredni stroški
Najemodajalec evidentira sredstvo v poslovnem najemu kot osnovno sredstvo v svojih poslovnih knjigah in sredstvo amortizira v življenjski dobi.
