Delovna preskusna tehtnica je poskusna tehtnica, ki je v postopku prilagajanja. V osnovi gre za neprilagojeno poskusno stanje, ki mu se dodajo vsi popravki, potrebni za zaključek poročevalnega obdobja (na primer za mesečne, četrtletne ali letne računovodske izkaze). Ti dodatni vpisi se nato vnesejo v glavno knjigo, kar ima za posledico izpolnjeno poskusno stanje. Bilanca delovnega preizkusa je uporabna za preizkušanje celotnega niza prilagoditev vnosov, da se ugotovi njihov vpliv na računovodske izkaze, preden se dejansko vpišejo v glavno knjigo. Koraki, potrebni za uporabo obračunskega stanja (ob predpostavki obstoja računovodskega programskega paketa), so:
Natisnite trenutno različico končnega preizkusnega stanja ali (še bolje) pretvorite poročilo v elektronsko preglednico.
Vnesite vse prilagoditvene vnose, potrebne za zaprtje meseca.
Upoštevajte opise in izračune za vsak prilagoditveni vnos na dnu poročila.
Prilagojena stanja na računih prenesite na desno stran poročila in jih ročno prevedite v izkaz poslovnega izida in bilanco stanja.
Po potrebi popravite vpisne postavke na podlagi predhodnih računovodskih izkazov.
Ustvarite vnose v dnevnik za vsak vnos v bilanci delovnega preizkusa in jih vnesite v glavno knjigo skupaj z obrazložitvami.
Ponovno natisnite preizkusno stanje in preverite, ali so bili vsi vnosi vneseni v pravilne račune in v pravilnih zneskih.
Stolpci, uporabljeni v delujočem preskusnem stanju (po vrstnem redu od leve proti desni), so:
Številka računa
Ime računa
Končna obremenitev
Končni kredit skupaj
Za ročne vnose: prazen prostor za vnose v breme
Za ročne vnose: prazen prostor za vnose v dobro
Za računovodske izkaze: prazen prostor za vnos skupnega izkaza poslovnega izida in bilance stanja
Stanje delovnega preizkusa je del dokumentacije, ki je potrebna za pripravo računovodskih izkazov; ni del paketa poročanja o računovodskih izkazih.
V sistemu enotnega vstopa ni mogoče sestaviti uravnoteženega ravnotežja med delovnimi preizkusi; poročilo je zasnovano za uporabo samo z dvojnim knjigovodskim sistemom.
