Račun prodajalca je dokument, v katerem so navedeni zneski, ki jih prejemnik dolguje dobavitelju. Ko kupec blago in storitve naroči na kredit, dobavitelj pripravi račun in ga izda kupcu. Ta račun prodajalca ne vsebuje le seznama dolgovanih zneskov, temveč tudi morebitne prometne davke in prevoznine, pa tudi datum, do katerega je treba opraviti plačilo, in kam poslati plačilo. Po prejemu stranka vnese račun v svojo računovodsko programsko opremo in ga razporedi za plačilo.
Račun prodajalca se ne izda, če kupec plača z gotovino; v tem primeru se za stranko pripravi potrdilo ali račun, ki ima odtis z oznako "plačan".
