Gonilnik dejavnosti je nekaj, kar vpliva na stroške operacije. Morda obstaja več dejavnikov, ki prispevajo k nastanku stroškov. Gonilniki dejavnosti se uporabljajo za razporejanje stroškov v skupkah sekundarnih stroškov v skupine primarnih stroškov, pa tudi za razporejanje stroškov v skupine primarnih stroškov na stroške. Primeri gonilnikov dejavnosti so:
Število obdelanih računov dobaviteljev
Število plačanih čekov
Število izdanih računov strank
Uporabljeni kvadratni metri
Število ur usposabljanja
Število pošiljk
Število izbirnih skladišč
Število inženirskih nalogov za spremembo
Število delovnih ur
Število delovnih nalogov
Število prejetih pregledov
Število prodajnih klicev
Obrambni dejavnik dejavnosti je tisti, pri katerem obstaja močna vzročna zveza med skupino stroškov in dejavnostjo. Vzročna zveza pomeni, da ima ena spremenljivka v naboru podatkov neposreden vpliv na drugo spremenljivko. Če se dejavnost ne zgodi, se stroški v povezanem naboru stroškov ne pojavijo.
Le malo podjetij že zbira informacije o obsegu dejavnosti, zato odločitev za uporabo novega gonilnika dejavnosti za razporeditev stroškov pomeni, da bo moralo podjetje ustvariti nov sistem zbiranja podatkov. Če se želite izogniti tem stroškom, preverite, ali že obstaja gonilnik dejavnosti, ki ima razumno vzročno zvezo z zadevnim skladom stroškov, in ga namesto tega uporabite.
