Glavna razlika med poskusnim stanjem in bilanco stanja je v tem, da preizkusno stanje navaja končno stanje za vsak račun, medtem ko bilanca stanja lahko v vsaki vrstici združi veliko stanje končnega računa.
Bilanca stanja je del osnovne skupine računovodskih izkazov. Lahko se izda samo za interno uporabo ali pa je namenjen tudi zunanjim osebam, kot so posojilodajalci in vlagatelji. Bilanca stanja povzema evidentirani znesek sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala v računovodskih evidencah podjetja v določenem časovnem obdobju (običajno ob koncu meseca). Zgrajena je na podlagi računovodskih standardov, opisanih v enem od računovodskih okvirov, kot so splošno sprejeta računovodska načela ali mednarodni standardi računovodskega poročanja.
Probno stanje je običajno poročilo v večini računovodske programske opreme, ki vsebuje končno stanje na vsakem računu glede na določen čas (spet običajno na koncu meseca). Poročilo se uporablja samo v računovodstvu in kot izvorni dokument revizorji podjetja. To poročilo ima več uporab:
Preveriti, ali je skupni znesek dolgov enak skupnemu znesku dobropisov
Za uporabo pri oblikovanju delovne preizkusne tehtnice, ki vključuje prilagoditev vnosov
Za uporabo pri izdelavi bilance stanja in izkaza poslovnega izida, če ni računovodske programske opreme, ki bi to storila samodejno
Za uporabo revizorjev za pridobitev končnega stanja na računih
Tako so razlike med poskusno bilanco in bilanco stanja naslednje:
Združevanje . Bilanca stanja združuje več računov, poskusno stanje pa predstavlja informacije na ravni računa (in je zato bolj podrobno).
Standardi . Bilanca stanja je strukturirana v skladu s posebnimi računovodskimi standardi, medtem ko ni predpisane oblike za poskusno stanje.
Uporaba . Bilanca stanja je namenjena zunanji uporabi, poskusna bilanca pa v računovodstvu in revizorjih.
Raven poročanja . Bilanca stanja je končno poročilo, poskusna bilanca pa se uporablja za izdelavo drugih poročil.
