Ta članek daje pregled osnov finančnega računovodstva za računovodjo. Njegova usmeritev je v beleženje finančnih informacij o podjetju.
Najprej, kaj mislimo s "finančnim" računovodstvom? To se nanaša na snemanje informacij o denarju. Tako bomo govorili o tem, kako nekomu izdati račun, pa tudi o njegovem plačilu tega računa, vendar ne bomo obravnavali nobene spremembe vrednosti celotnega poslovanja podjetja, saj slednje ne vključuje posebne transakcije z denarjem.
"Transakcija" je poslovni dogodek, ki ima denarni vpliv, na primer prodaja blaga kupcu ali nakup dobav od dobavitelja. Pri finančnem računovodstvu transakcija sproži zapisovanje informacij o denarju, ki je vpleten v dogodek. Na primer, v računovodske evidence bi zabeležili take dogodke (transakcije), kot so:
Nastali dolg posojilodajalca
Prejem poročila o stroških od zaposlenega
Prejem računa od dobavitelja
Prodaja blaga kupcu
Nakazilo davkov od prodaje vladi
Izplačevanje plač zaposlenim
Nakazilo davkov na izplačane plače vladi
Te podatke beležimo v "račune". Račun je ločen podroben zapis o določeni postavki, kot so odhodki za pisarniške potrebščine, terjatve ali obveznosti. Računov je lahko veliko, med katerimi so najpogostejši:
Gotovina . To je trenutno stanje gotovine, ki jo ima podjetje, običajno na čekih ali hranilnih računih.
Terjatve . Gre za prodajo na kredit, ki jo morajo stranke plačati pozneje.
Popis . To so predmeti na zalogi za morebitno prodajo strankam.
Osnovna sredstva . To so dražja sredstva, ki jih podjetje namerava uporabljati več let.
Obveznosti . Gre za obveznosti do dobaviteljev, ki še niso plačane.
Pasivne časovne razmejitve . Gre za obveznosti, za katere podjetje še ni zaračunano, a jih bo sčasoma moralo plačati.
Dolg . To je posojilo, ki ga je posodila druga stranka.
Kapital . To je lastniški delež podjetja, to je ustanovni kapital in morebitni nadaljnji dobički, ki so bili zadržani v podjetju.
Prihodki . To je prodaja strankam (tako na kredit kot v gotovini).
Stroški prodanega blaga . To so stroški blaga ali storitev, prodanih strankam.
Upravni stroški . To so različni stroški, potrebni za vodenje podjetja, kot so plače, najemnina, režije in pisarniški material.
Davek od dohodka . To so davki, ki se plačajo vladi na morebitni dobiček podjetja.
Kako na te račune vnesemo podatke o transakcijah? To lahko storite na dva načina:
Vnosi programskega modula . Če uporabljate računovodsko programsko opremo za beleženje finančno-računovodskih transakcij, bodo verjetno obstajali spletni obrazci, ki jih lahko izpolnite za vsako glavno transakcijo, na primer ustvarjanje stranke ali računa ali snemanje računa dobavitelja. Vsakokrat, ko izpolnite enega od teh obrazcev, programska oprema samodejno zapolni račune za vas.
Vpisi v dnevniku . Do obrazca za dnevnik lahko dostopate v svoji računovodski programski opremi ali ročno ustvarite dnevnik. Vnosov v revije je zelo veliko. Na kratko, zapis v reviji mora vedno vplivati na najmanj dva računa, pri čemer se za en račun evidentira debetni vnos, za drugega pa dobropis. Računov je lahko več kot le dva, vendar mora biti skupni znesek obremenitev v dolarjih enak skupnemu znesku dobropisov. Za več informacij glejte članek o vpisih v dnevnik.
Računi so shranjeni v glavni knjigi. To je glavni sklop vseh računov, v katerem so shranjene vse poslovne transakcije, ki so bile vnesene v račune z vnosi v dnevnike ali vnosi programskega modula. Tako je glavna knjiga vaš dokument za vse podrobne finančne računovodske informacije o podjetju.
Če želite razumeti podrobnosti za določen račun, na primer trenutni znesek neporavnanih terjatev, bi za te informacije odprli glavno knjigo. Poleg tega večina računovodskih paketov programske opreme nudi številna poročila, ki vam omogočajo boljši vpogled v posel kot samo branje računov. Zlasti obstajajo poročila o zastarelih terjatvah in starostna terjatve, ki so koristna za določanje sedanjega seznama neizterjanih terjatev in neplačanih terjatev.
Glavna knjiga je tudi izvorni dokument za računovodske izkaze. Obstaja več računovodskih izkazov, ki so:
Bilanca stanja . V tem poročilu so navedena sredstva, obveznosti in kapital podjetja na datum poročila.
Izkaz poslovnega izida . V tem poročilu so navedeni prihodki, odhodki in dobiček ali izguba podjetja za določeno časovno obdobje.
Izkaz denarnih tokov . V tem poročilu so navedeni denarni prilivi in odlivi, ki jih je podjetje ustvarilo za določeno časovno obdobje. Lahko se formatira z neposredno ali posredno metodo.
Drugi manj uporabljeni elementi računovodskih izkazov so izkaz zadržanega dobička in veliko število priloženih razkritij.
Če povzamemo, smo pokazali, da finančno računovodstvo vključuje evidentiranje poslovnih transakcij na računih, ki so povzeti v glavni knjigi, ki se nato uporablja za oblikovanje računovodskih izkazov.
