Račun glavne knjige je zapis, v katerem je zabeležena določena vrsta transakcije. Te transakcije se lahko nanašajo na sredstva, obveznosti, kapital, prodajo, odhodke, dobičke ali izgube - v bistvu vse transakcije, ki so združene v bilanco stanja in izkazu poslovnega izida.
Za vsako posamezno vrsto transakcije se rezervira ločen račun glavne knjige. Na primer, znotraj splošnega področja inventarnih sredstev so lahko ločeni računi glavne knjige za inventar surovin, inventar nedokončane proizvodnje, inventar končnih izdelkov in inventar blaga (kupljenega). Popoln seznam vseh računov glavne knjige, ki jih podjetje uporablja, je v kontnem načrtu, ki je preprost seznam številk računov in opisov računov. Grafikon je običajno organiziran tako, da prikazuje vse račune bilance stanja, čemur sledijo vsi računi izkazov poslovnega izida. Primeri drugih računov glavne knjige, ki se pogosto uporabljajo, so:
Bilančni računi
Gotovina
Terjatve
Vrednostni papirji
Osnovna sredstva
Nabrana amortizacija
Obveznosti
Natečene obveznosti
Davek na promet
Dolg
Navadne zaloge
Zadržani dobiček
Računi izkaza dohodka
Prodaja
Cena prodanega blaga
Stroški odškodnine
Stroški davka na izplačane plače
Stroški ugodnosti
Stroški najemnine
Stroški komunalnih storitev
Stroški oglaševanja
Potni stroški in stroški zabave
Stroški poslovnega zavarovanja
Stroški pisarniškega materiala
Odhodki za obresti
Dobiček / izguba od prodaje sredstev
Nekaj računov glavne knjige je označenih kot kontrolni računi. Ti računi vsebujejo samo zbirna stanja, ki so bila knjižena iz hčerinskih knjig. To se naredi, da se čim bolj zmanjša obseg transakcij, ki je nered v glavni knjigi. Terjatve in računi terjatev so najverjetneje kontrolni računi.
