Analiza računa vključuje pregled podrobnih postavk, ki sestavljajo račun. Analiza računov je še posebej pogosta za tiste račune, ki so vključeni v bilanco stanja, saj gre za dejanske račune, katerih stanja se nadaljujejo iz leta v leto. Brez ustrezne analize računov ti računi ponavadi ustvarjajo zneske, ki bi jih bilo treba nekoč v preteklosti očistiti. Če zunanji revizorji podjetja med revizijo ugotovijo te težave, bodo zahtevali odpis navedenih postavk, kar bo povzročilo nepričakovano zmanjšanje dobička. Da bi preprečili te velike odpise, je najboljša praksa redno preverjanje vsebine računovodskih izkazov skozi celo leto. Večje račune je mogoče pregledati vsak mesec, manjše pa le enkrat na četrtletje.
Analiza računov se lahko izvede tudi na nominalnih računih, ki sestavljajo izkaz poslovnega izida. Vendar se ti računi na koncu vsakega poslovnega leta prerazporedijo v zadržani dobiček, zato je na teh računih malo možnosti za kopičenje nenavadnih postavk. Tipičen rezultat takšne analize je tudi le, da je bila postavka prihodkov ali odhodkov evidentirana v napačnem računu prihodkov ali odhodkov; posledični premik postavke na drug račun nima čistega vpliva na poslovni izid, ki ga poroča podjetje. Tako se analiza računov najbolj donosno uporablja na bilančnih računih.
Dober način za izvedbo analize računa je razčlenitev vsebine računa na en sam delovni list elektronske preglednice in določitev datuma konca meseca na tej strani. Podrobnosti na delovnem listu uskladite s stanjem na računu. Ko bo opravljena naslednja analiza računa za isti račun, kopirajte vsebino delovnega lista na nov, označite stran z novim datumom konca meseca in znova uskladite račun. S tem pristopom hranite zapis vsebine računa iz meseca v mesec, kolikor želite. To je koristno za raziskovanje zgodovinskih računovodskih vprašanj in ga lahko uporabijo za odgovor revizorjev na vprašanja po koncu proračunskega leta.
Dodatna prednost analize računa je, da lahko oseba, ki izvaja preglede, opazi nenavadne izdatke in nanje opozori vodstvo. To lahko privede do odprave nekaterih stroškov ali morda prepoznavanja goljufije, storjene proti podjetju. Pregled stanja na računih na trendni črti v zadnjih nekaj letih je dober način za odkrivanje teh nepravilnosti.
V stroškovnem računovodstvu se izraz analize računa uporablja tudi za določanje komponent fiksnih in spremenljivih stroškov računa, kar je koristno za analizo marže prispevkov in oblikovanje prilagodljivih proračunov.
