Natečene terjatve so terjatve do kupcev ali netrgovinske terjatve, za katere je podjetje ustvarilo prihodek, vendar za katere stranki še ni izdalo računa. Natečene terjatve se običajno ustvarijo v enem od naslednjih scenarijev:
Mejnik . Mejnik je bil dosežen v pogodbi s stranko, kjer je podjetje očitno upravičeno do določenega, vnaprej določenega zneska, vendar pogodbeni pogoji še ne omogočajo izdaje računa; ali
Storitve . Pogodba s stranko določa, da bo kupec podjetju plačal za opravljene ure in ne za določen izdelek. Na primer, lahko bo na primer 10 ur dela, ki bodo sčasoma zaračunane po 80 USD na uro, zato se terjatev obračuna za 800 USD.
Vnos v dnevnik za ustvarjanje natečene terjatve je bremenitev računa terjatev in dobropis računa prihodkov. Morda bi bilo koristno ustvariti edinstven račun glavne knjige za vnaprej vračunane terjatve, namesto da bi uporabili glavni račun terjatev do kupcev, da bi jasno prikazali te transakcije. Poleg tega nastavite te vnose v dnevniku, da se samodejno obrnejo v naslednjem obračunskem obdobju; nato bi časovno razmejitev v naslednjem obdobju zamenjali z dejanskim računom (ob predpostavki, da bo v naslednjem obdobju prišlo do obračuna). Če v naslednjem obdobju računa ne morete ustvariti, nadaljujte z obračunavanjem in storniranjem prihodkov in vnaprej vračunanih terjatev v vsakem obdobju na kumulativni osnovi, dokler na koncu ne boste mogli izdati računa.
ABC International je na primer dosegel mejnik pri projektu namestitve jezu, vendar po pogodbi ni dovoljeno izdajati računov pogosteje kot enkrat na četrtletje. Konec januarja zato ustvari prihodek in terjatev v višini 50.000 USD. Vnos dnevnika se samodejno spremeni v začetku februarja. Nato ABC zasluži dodatnih 30.000 USD na naslednjem mejniku projekta februarja, vendar še vedno pogodbeno ne more izdati računa. Zato februarja ustvari prihodek in terjatev v višini 80.000 USD. Vnos dnevnika se samodejno spremeni v začetku marca. Nato ABC na naslednjem mejniku projekta marca zasluži še 70.000 USD. Konec marca je dovoljeno izdati četrtletni račun, zato izda račun za 150.000 USD. ABC je z uporabo časovnih razmejitev priznal 50 USD,000 prihodkov in terjatev januarja, februarja 30.000 dolarjev in marca 70.000 dolarjev, namesto da bi marca, ko kupcu izda račun, priznali vseh 150.000 dolarjev.
Ne evidentirajte vnaprej vračunanih terjatev, če revizorju ne morete utemeljiti, da ima stranka jasno obveznost, da družbi plača znesek natečene terjatve. V nasprotnem primeru obstaja domneva, da podjetje še ni doseglo točke, ko bi imela stranka jasno obveznost plačila. Če uporabljate natečene terjatve, pričakujte, da bodo revizorji še posebej pozorni na njihovo utemeljitev. Na primer, ne nastajajte terjatev v primeru, ko podjetje opravlja storitve po pogodbi s fiksno provizijo, in ustvari prihodek šele, ko je celotni projekt končan in ga kupec odobri. Prihodki v resnici niso bili zasluženi pred dokončanjem, zato pred tem ne bi smelo biti obračuna.
