Ocenjevanje od zgoraj navzdol se zgodi, ko vodstvo podjetja projektu naloži stroške in / ali trajanje, običajno brez podrobne analize stroškov. Postopek ocenjevanja izhaja iz mnenj skupine izkušenih menedžerjev, ki jih lahko dopolnijo zunanji strokovnjaki. Te ocene so ponavadi netočne, saj ni podrobne analize, ki bi jih podpirala. Namesto tega izhajajo iz splošnih razmerij, kot je povprečna cena na kvadratni meter, ki jo je podjetje doživljalo v preteklosti. Lahko pa se ocene prepišejo iz dejanskih informacij iz podobnih projektov, ki jih je družba zaključila v preteklosti, pri čemer se prilagodijo vsem edinstvenim vidikom obravnavanega projekta.
Boljši pristop je ocena od spodaj navzgor, ki vključuje natančno analizo projekta na ravni delovnega paketa, ki jo opravijo ljudje z največ izkušnjami v zvezi s projektom.
Kljub svoji netočnosti se pogosto uporabljajo ocene od zgoraj navzdol, običajno na začetku projekta, ko se podrobnosti še preučujejo. Sčasoma natančnejše ocene od spodaj navzgor nato nadomestijo prvotno oceno od zgoraj navzdol.
