Kaizen je praksa nenehnega izboljševanja procesov in zmanjševanja stroškov. Koncept ponavadi prinaša postopne izboljšave v daljšem časovnem obdobju. Ta koncept lahko uporabimo za pripravo proračuna z vključitvijo pričakovanih znižanj stroškov v načrtovane rezultate poslovanja. Ta pristop se lahko stalno uporablja za zniževanje stroškov pod njihovo trenutno raven.
Kaizenov proračun zahteva veliko načrtovanja s strani vodstva, saj morajo za proučitev vseh vidikov poslovanja nameniti dovolj časa in sredstev, poiskati možne projekte izboljšanja in zagotoviti, da bodo ti projekti uspešno zaključeni. Poleg tega je treba stroške teh projektov izboljšav vključiti v proračun, skupaj s pričakovanimi prihranki kaizen.
Znesek zmanjšanja stroškov zaradi dejavnosti kaizen je mogoče predvideti na podlagi posebnih načrtovanih projektov izboljšav. Vendar proračunsko obdobje verjetno zajema eno leto, projekti izboljšanja pa lahko zajemajo precej krajša časovna obdobja, zato je težko povezati določene izboljšave s celotnim proračunskim obdobjem. Druga možnost je, da v proračun vnesete zgodovinski odstotek znižanja stroškov in se zanesete na tekoče dejavnosti kaizen, da se približno ujemajo s predvidenim zneskom znižanja stroškov.
Vključitev znižanja stroškov kaizen v proračun je koristno za presojo uspešnosti menedžerjev, tako da predvidena pričakovanja uskladijo z dejanskimi znižanji stroškov, ki jih sčasoma ustvarijo. Te informacije lahko uporabimo pri promocijah, pa tudi za izplačila bonusov.
Pri uporabi kaizen proračuna sta dve ključni težavi:
Morda bo lažje doseči znižanje stroškov v prvih nekaj letih, ko bo mogoče najti "sadje z nizkim obešanjem"; po tem, ko so dosežena ta začetna znižanja stroškov, se lahko odstotek znižanja stroškov, ki ga sproži kaizen, zmanjša, kar vodi do večjega pritiska na vodstvo.
Če zmanjšanja stroškov, povezanega s kaizen, ni mogoče doseči, predvideni dobički in denarni tokovi morda sploh niso dosegljivi na daljavo, kar ima za posledico precejšnja neugodna odstopanja v proračunu.
