Nastali splošni stroški so posredni stroški, ki jih podjetje dejansko utrpi v obdobju poročanja. Ti stroški se kopičijo v skupki splošnih stroškov. Absorbirani režijski stroški so znesek režijskih stroškov, dodeljenih izdelkom in storitvam. Nastali režijski stroški se ne ujemajo nujno s količino absorbiranih režijskih stroškov. Obstajata dva scenarija za dodeljevanje režijskih stroškov, in sicer:
Dodelite dejanske stroške . Če podjetje dodeli vso vsebino svojega nabora splošnih stroškov, se znesek nastalih splošnih stroškov vedno ujema z zneskom prevzetih režijskih stroškov.
Dodelite standardne stroške . Podjetje lahko poskuša poravnati stopnjo dodelitve iz obdobja v obdobje s sprejetjem standardne stopnje dodelitve, ki temelji na standardnem znesku splošnih stroškov, ki ima verjetno podlago v nedavnih zgodovinskih izkušnjah. Ta dodelitev se bo skoraj zagotovo razlikovala od dejanskega zneska splošnih stroškov, nastalih v poročevalnem obdobju.
Če je razlika majhna, lahko v zadnjem primeru razliko zaračunate stroškom prodanega blaga. Če je varianca večja, je pravilneje razporediti razliko med zalogami in stroški prodanega blaga.
Na primer, Lumens Lighting doživi režijske stroške v višini 15.000 USD, ki jih shrani v skupino režijskih stroškov. Družba Lumens uporablja standardno režijsko stopnjo 0,30 USD na enoto, kar približuje dolgoletnim izkušnjam z razmerjem med režijskimi stroški in obsegom proizvodnje. Marca proizvede 45.000 enot, ki jim dodeli 13.500 USD (stopnja dodelitve 0,30 x 45.000 enot). Tako ostane nastalih režijskih stroškov in porabljenih režijskih stroškov razlika v višini 1.500 USD. Glede na majhnost variance družba Lumens zaračuna razliko v višini 1.500 dolarjev za ceno prodanega blaga in s tem sprosti skupino režijskih stroškov.
