Amortizacija je znižanje knjigovodske vrednosti osnovnega sredstva. Amortizacija naj bi približno odražala dejansko porabo osnovnega sredstva, tako da se je knjigovodska vrednost sredstva zmanjšala na njegovo vrednost reševanja do konca njegove dobe koristnosti. Zakaj pa sploh rabimo amortizacijo? Vzroki za amortizacijo so:
Obraba . Vsa sredstva se bodo postopoma pokvarila v določenem obdobju uporabe, saj se deli obrabijo in jih je treba zamenjati. Sčasoma sredstva ni več mogoče popraviti in ga je treba odstraniti. Ta vzrok je najpogostejši pri proizvodni opremi, ki običajno proizvajalec priporoča življenjsko dobo, ki temelji na določenem številu proizvedenih enot. Druga sredstva, kot so zgradbe, je mogoče dolgo časa popravljati in nadgrajevati.
Kvarljivost . Nekatera sredstva imajo izjemno kratko življenjsko dobo. Ta pogoj se najbolj uporablja za zaloge in ne za osnovna sredstva.
Pravice do uporabe . Osnovno sredstvo je dejansko lahko pravica do uporabe določenega časa (na primer programske opreme ali baze podatkov). V tem primeru se njegova življenjska doba konča, ko potečejo pravice do uporabe, zato je treba amortizacijo dokončati do konca obdobja uporabe.
Uporaba naravnih virov . Če so sredstvo naravni viri, na primer rezervoar za nafto ali plin, izčrpavanje vira povzroči amortizacijo (v tem primeru se imenuje izčrpavanje in ne amortizacija). Hitrost izčrpavanja se lahko spremeni, če podjetje pozneje spremeni svojo oceno preostalih rezerv.
Neučinkovitost / zastarelost . Nekatera oprema bo zastarela zaradi učinkovitejše opreme, kar zmanjša uporabnost prvotne opreme.
Razlika v konceptu amortizacije je uničenje ali poškodba opreme. V tem primeru je treba opremo odpisati ali odpisati, da odraža njeno zmanjšano vrednost in morda krajšo življenjsko dobo. Druga sprememba je oslabitev sredstva, kjer je knjigovodska vrednost sredstva višja od njegove tržne vrednosti. Če pride do oslabitve, se razlika pripiše odhodkom, kar zmanjša knjigovodsko vrednost sredstva.
Če pride do škode ali oslabitve sredstva, se lahko šteje za vzrok amortizacije, saj se v obeh primerih spremeni znesek amortizacije, ki ga je treba še pripoznati.
