Pregled sistema stalnega inventarja
V skladu s sistemom trajnega inventarja podjetje nenehno posodablja evidenčne evidence, da upošteva dodatke in odštevanja od inventarja za dejavnosti, kot so:
Prejete zaloge
Blago, ki se prodaja iz zaloge
Predmeti so bili premaknjeni z ene lokacije na drugo
Predmeti, izbrani iz zalog za uporabo v proizvodnem procesu
Predmeti razstavljeni
Tako ima sistem neprekinjenega inventarja tako prednosti, da zagotavlja posodobljene informacije o stanju zalog in zahteva nižjo stopnjo števila fizičnega inventarja. Vendar se lahko izračunane ravni zalog, ki jih izpelje sistem nenehnih zalog, postopoma razlikujejo od dejanskih zalog zaradi nezabeleženih transakcij ali kraje, zato bi morali občasno primerjati stanja knjig z dejanskimi količinami na roki (običajno s štetjem ciklov) in prilagoditi knjigo po potrebi.
Stalni popis je daleč najprimernejša metoda za sledenje inventarju, saj lahko ob pravilnem upravljanju sproti daje razmeroma natančne rezultate. Sistem najbolje deluje v povezavi z računalniško bazo podatkov zalog in lokacij košev, ki jo osebje skladišča sproti posodablja z brezžičnimi skenerji črtne kode ali prodajni referenti s terminali prodajnih mest. Še najmanj učinkovito je, če se spremembe evidentirajo na inventarnih karticah, saj obstaja velika verjetnost, da vnosi ne bodo izvedeni, nepravilno ali ne pravočasno.
Sistem stalnega inventarja je zahteva, da vsaka organizacija, ki načrtuje namestitev sistema načrtovanja materialnih zahtev.
Neprekinjeni vpisi v dnevnik
Naslednji primer vsebuje več vnosov v dnevnik, ki se uporabljajo za obračun transakcij v sistemu trajnega inventarja:
1. Če želite zabeležiti nakup pripomočkov v višini 1.500 USD, ki so shranjeni v zalogi:
