Ustrezni stroški so stroški, ki se nanašajo samo na določeno poslovodno odločitev in se bodo v prihodnosti zaradi te odločitve spremenili. Ustrezni koncept stroškov je zelo koristen za odstranjevanje tujih informacij iz določenega postopka odločanja. Tudi z odpravo nepomembnih stroškov odločitve se vodstvu prepreči, da bi se osredotočilo na informacije, ki bi sicer lahko napačno vplivale na njegovo odločitev.
Ta koncept se uporablja le za dejavnosti vodstvenega računovodstva; ne uporablja se v finančnem računovodstvu, saj pri pripravi računovodskih izkazov ne sodelujejo nobene odločitve o porabi.
Na primer, Archaic Book Company (ABC) razmišlja o nakupu tiskarne za svojo srednjeveško knjigo. Če bo ABC kupil tisk, bo odpravil 10 pisarjev, ki so knjige ročno kopirali. Plače teh pisarjev so ustrezni stroški, saj bodo v prihodnosti odpravljeni, če bo uprava kupila tiskarno. Vendar stroški režijskih stroškov podjetja niso ustrezen strošek, saj se zaradi te odločitve ne bodo spremenili.
Kot drug primer, če želi ABC v celoti zapreti svojo srednjeveško knjigo, bodo ustrezni le tisti stroški, ki so bili posebej odpravljeni kot rezultat odločitve. Spet stroški režijskih stroškov podjetja niso pomemben strošek pri sprejemanju te odločitve, saj se ob prodaji oddelka ne bodo spremenili.
Povratna stran ustreznega stroška je potopljeni strošek. Potopljeni stroški so odhodki, ki so že bili narejeni in se zaradi odločitve poslovodstva ne bodo spreminjali naprej.
