Ko ima podjetje stroške, to zmanjša znesek dobička, prijavljenega v izkazu poslovnega izida. Vendar nastanek odhodka vpliva tudi na bilanco stanja, kjer se poročajo končna stanja vseh razredov sredstev, obveznosti in kapitala. Vpliv stroškov na bilanco stanja je odvisen od narave prvotne transakcije stroškov. Možne različice so:
Obveznosti. Večina stroškov se evidentira s funkcijo obračuna obveznosti, ko računi prejmejo od dobaviteljev. V tem primeru se račun plačilnih obveznosti poveča, znesek odhodka pa zmanjša račun zadržanega dobička. Tako se del obveznosti v bilanci stanja poveča, del kapitala pa zmanjša.
Vnaprej vračunani stroški . Ko nastanejo odhodki, to pomeni, da se račun natečenih obveznosti poveča, znesek odhodka pa zmanjša račun zadržanega dobička. Tako se del obveznosti v bilanci stanja poveča, del kapitala pa zmanjša.
Gotovinsko plačilo . Ko se odhodek evidentira hkrati, ko se plača z gotovino, račun denarnih sredstev (sredstev) upade, znesek odhodka pa zmanjša račun zadržanega dobička. Tako se v oddelkih sredstev in kapitala v bilanci stanja izravnajo znižanja.
Rezerviraj spremembo . Računovodstvo se lahko odloči za povečanje velikosti rezerve, kot je rezervacija za dvomljive račune ali nakopičena amortizacija. Če je tako, to poveča konto sredstev (kar pomeni povečanje kreditnega stanja) in hkrati zmanjša znesek zadržanega dobička (kar je obremenitvena transakcija). Rezultat tega je povečanje obveznosti in zmanjšanje kapitala.
Prenos iz predplačniških stroškov . Dobavitelj je bil morda že prej plačan vnaprej za storitve, ki še niso bile opravljene, zato je bilo plačilo prvotno evidentirano na računu predplačniških stroškov (sredstva). Ko so storitve sčasoma porabljene, se znesek zaračuna. Rezultat je zmanjšanje računa vnaprej plačanih odhodkov (sredstva) in ustrezno zmanjšanje računa zadržanih dobičkov.
