V standardnem sistemu obračunavanja stroškov večina podjetij enkrat na leto opravi postopek posodabljanja stroškov, da bi bolj uskladila standardne stroške z dejanskimi stroški. Vendar obstajajo primeri, ko dejanski stroški sčasoma precej nihajo, kar povzroči velike pozitivne ali negativne razlike. V teh primerih lahko stroške posodobite pogosteje ali kot odziv na sprožilni dogodek. Tu so možnosti:
Povečana frekvenca . S postopkovnega vidika je dovolj enostavno preprosto razporediti celoten pregled vseh stroškov polletno ali enkrat na četrtletje. Vendar lahko to povzroči veliko dodatnega časa za pregled osebja.
Selektivno povečana frekvenca . Izberite nekatere vrste blaga za večji pregled in pustite večino izdelkov v običajnem letnem ciklusu pregleda. Če uporabite Paretovo načelo in posodobite stroške samo za 20% izdelkov, ki predstavljajo 80% skupnih stroškov, bodo razlike v stroških znižane.
Pregled, ko je sprožilec aktiviran . Najbolj natančna alternativa je sprožitev pregleda stroškov, kadar ima določena postavka odstopanje stroškov vsaj 5% (ali kakšen drug podatek). Ker pa lahko kratkoročni dogodki povzročijo odstopanja te velikosti, je morda bolje, da se pregled stroškov zahteva le, če se odstopanje stroškov nadaljuje več mesecev. Če postavka vse leto ne preseže sprožilca variance, nato ob koncu leta pregledajte stroške v običajnem postopku pregleda.
Od teh pristopov je splošno povečanje pogostosti pregledov najdražje in je podobno uporabi puške pri nalogi, ki resnično potrebuje laser za zelo selektivne preglede stroškov. Posledično sta druga in tretja možnost stroškovno učinkovitejša in učinkovitejša pri ciljanju le na tiste postavke, ki imajo znatne razlike v stroških.
