Pod računovodstvom na podlagi denarnih sredstev se transakcije evidentirajo le, če pride do povezane spremembe denarnih sredstev. To pomeni, da v bilanci stanja ni terjatev ali terjatev, ki bi jih lahko zabeležili, dokler jih ne plačajo stranke oziroma jih plača podjetje. V naslednjih zaporednih točkah so obravnavane računovodske metodologije, po katerih so različne vrste postavk vključene v bilanco stanja na denarni osnovi. Opisane metodologije so:
Računovodstvo na denarni osnovi . Transakcije evidentirajte le, če pride do spremembe denarja.
Spremenjeno računovodstvo na denarni osnovi . Enako kot denarna osnova, le da so v bilanci stanja vključena dolgoročna sredstva in dolgoročne obveznosti.
Obračunavanje na podlagi nastanka poslovnega dogodka . Prihodke in odhodke evidentira, ko so nastali ali nastali, ne glede na spremembe v denarju.
Vsebina bilance stanja po različnih računovodskih metodologijah je:
Denarna sredstva in naložbe . Vsebuje iste informacije na podlagi gotovine, spremenjene gotovine in računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Predplačniški stroški . Ne uporablja se za denarno osnovo ali spremenjeno denarno osnovo, ker se te postavke bremenijo za odhodke. Uporablja se na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Terjatve . Ne uporablja se za gotovinsko ali spremenjeno gotovinsko osnovo, saj se šteje, da do transakcije ni prišlo, dokler stranka ne plača. Uporablja se na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Popis . Se ne uporablja za gotovinsko osnovo ali spremenjeno gotovinsko osnovo, ker se ti nakupi obračunajo neposredno na stroške; vendar ga številna podjetja na gotovinski osnovi raje vključijo. Uporablja se na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Osnovna sredstva . Ne uporablja se za gotovinsko osnovo, ampak se uporablja pod spremenjeno gotovinsko osnovo. Uporablja se tudi na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Obveznosti . Ne uporablja se po denarni osnovi ali spremenjeni denarni osnovi, ker se šteje, da do nobene transakcije ni prišlo, dokler podjetje ne plača dobaviteljem. Uporablja se na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Pasivne časovne razmejitve . Ne uporablja se za gotovinsko osnovo ali spremenjeno gotovinsko osnovo. Uporablja se na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Posojila . Ne uporablja se za gotovino, čeprav jo nekatera podjetja raje vključijo. Uporablja se na podlagi spremenjene denarne osnove in časovne razmejitve.
Navadne zaloge . Uporablja se po denarni osnovi, spremenjeni denarni osnovi in časovni razmejitvi.
Zadržani dobiček . Uporablja se po denarni osnovi, spremenjeni denarni osnovi in časovni razmejitvi.
Natančno število vključitev in izključitev, uporabljenih za bilanco stanja po denarni osnovi, je v resnici odvisno od uporabnika; denarna osnova ni podprta z nobenim računovodskim standardom, zato se o natančni strukturi bilance stanja denarne osnove odloča s splošno uporabo. Tako boste videli različne alternativne formate za denarno osnovo, ki lahko vključujejo ali izključujejo dodatne postavke, kot so zaloge in osnovna sredstva.
