Pregled obračunavanja garancije
Podjetje ima lahko garancijsko politiko, v skladu s katero strankam obljubi, da bodo v določenem številu dni po datumu prodaje popravili ali zamenjali nekatere vrste škode na svojih izdelkih. Če lahko družba razumno oceni znesek garancijskih zahtevkov, ki bi lahko nastali v skladu s polico, bi moralo nastati strošek, ki odraža stroške teh predvidenih zahtevkov.
Obračunavanje bi moralo potekati v istem poročevalnem obdobju, v katerem je zabeležena prodaja povezanih izdelkov. S tem računovodski izkazi najbolj natančno predstavljajo vse stroške, povezane s prodajo izdelkov, in zato nakazujejo resnično donosnost, povezano s to prodajo. Če uprava spremeni obdobje, ki ga zajema garancija, bo to spremenilo stroške garancije ne samo za tiste prodaje v tekočem obdobju, temveč tudi za prodaje v prejšnjih obdobjih, katerih garancije so zdaj podaljšane v tekoče obdobje.
Če bi stroške garancijskih zahtevkov namesto tega pripoznali šele, ko podjetje obdela dejanske zahtevke kupcev, se stroški lahko pripoznajo šele čez nekaj mesecev po povezani prodaji. Računovodsko poročanje po tem pristopu bi prineslo izredno visoke začetne dobičke, čemur bi sledili depresivni dobički v poznejših mesecih, dokler traja garancijsko obdobje.
Če ni podatkov, na podlagi katerih bi lahko izpeljali oceno garancije za uporabo v časovnih razmejitvah, razmislite o uporabi panožnih informacij o garancijskih zahtevkih.
Če je znesek zabeleženih garancijskih stroškov velik, pričakujte, da ga bodo preiskali revizorji podjetja. V tem primeru pripravite zgodovino dejanskih stroškov garancijskih zahtevkov in izračunajte razmerje med nastalimi stroški in z njimi povezanim zneskom prihodkov ali prodanih enot. Te informacije se nato lahko uporabijo za trenutne ravni prodaje in so podlaga za utemeljitev zneska natečenih stroškov garancije.
Če obdobje garancijskega zahtevka traja dlje kot eno leto, bo morda treba natečene garancijske stroške razdeliti na kratkoročno obveznost za tiste terjatve, ki se pričakujejo v enem letu, in dolgoročno obveznost za tiste terjatve, pričakovane v več kot enem leto.
Primer obračunavanja garancije
Lowry Locomotion proizvaja igrače s prekucniki. V preteklosti je imel garancijski strošek v višini 1% prihodkov in tako na podlagi teh podatkov beleži garancijske stroške. Vendar je podjetje pravkar razvilo plastični prekucnik, ki je morda manj trpežen od svojih bolj tradicionalnih kovinskih igrač. Igrača je lahko izpostavljena večjemu zlomu zaradi velike obremenitve, zato ima lahko višjo stopnjo zahtevka za garancijo. Nobeno drugo podjetje v tej panogi ne prodaja plastičnega prekucnika, zato primerljivih informacij ni. Krmilnik Lowry se na podlagi rezultatov začetnega testiranja izdelkov odloči, da bo uporabil visoko 3-odstotno stopnjo zahtevka za garancijo kot podlago za obračun. Znesek vnosa znaša 40.000 USD, kot je prikazano v naslednjem zapisu v reviji:
