Ciljni stroški so sistem, v skladu s katerim podjetje vnaprej načrtuje cenovne točke, stroške izdelka in marže, ki jih želi doseči za nov izdelek. Če izdelka ne more izdelati na teh načrtovanih ravneh, potem projektni projekt v celoti prekliče. S ciljnimi stroški ima vodstvena ekipa močno orodje za nenehno spremljanje izdelkov od trenutka, ko vstopijo v fazo načrtovanja, pa tudi skozi njihove življenjske cikle. Velja za eno najpomembnejših orodij za doseganje dosledne donosnosti v proizvodnem okolju.
Primarni koraki v postopku ciljnih stroškov so:
Izvedite raziskave . Prvi korak je pregled trga, na katerem želi podjetje prodajati izdelke. Oblikovalska skupina mora določiti nabor lastnosti izdelka, ki jih bodo kupci najverjetneje kupili, in znesek, ki ga bodo plačali za te funkcije. Skupina se mora seznaniti z zaznano vrednostjo posameznih lastnosti, če bo pozneje morala ugotoviti, kakšen vpliv bo imel na ceno izdelka, če bodo pustili eno ali več lastnosti. Morda bo treba pozneje opustiti funkcijo izdelka, če se ekipa odloči, da funkcije ne more zagotoviti, hkrati pa še vedno izpolnjuje ciljne stroške. Na koncu tega postopka ima skupina dobro predstavo o ciljni ceni, po kateri lahko predlagani izdelek proda z določenim nizom lastnosti, in o tem, kako mora spremeniti ceno, če nekatere lastnosti izdelka izpusti.
Izračunajte največje stroške . Podjetje oblikovalski skupini zagotavlja predvideno bruto maržo, ki jo mora zaslužiti predlagani izdelek. Z odštevanjem predpisane bruto marže od predvidene cene izdelka lahko skupina zlahka določi najvišje ciljne stroške, ki jih mora izdelek doseči, preden ga lahko pustijo v proizvodnjo.
Inženir izdelka . Inženirji in nabavno osebje v ekipi imajo zdaj vodilno vlogo pri ustvarjanju izdelka. Nabavno osebje je še posebej pomembno, če ima izdelek velik delež kupljenih delov; določiti morajo cene komponent glede na potrebno raven kakovosti, dobave in količine, pričakovane za izdelek. Lahko tudi sodelujejo pri zunanjem izvajanju delov, če to povzroči nižje stroške. Inženirji morajo izdelek zasnovati tako, da ustrezajo stroškovnim ciljem, ki bodo verjetno vključevali številne ponovitve načrtovanja, da bi ugotovili, katera kombinacija revidiranih funkcij in premislekov o oblikovanju povzroči najnižje stroške.
Tekoče dejavnosti . Ko je zasnova izdelka dokončana in odobrena, se ekipa sestavi tako, da vključuje manj oblikovalcev in več industrijskih inženirjev. Ekipa zdaj vstopa v novo fazo zniževanja proizvodnih stroškov, ki traja vse življenje izdelka. Na primer, znižanje stroškov lahko izhaja iz zmanjšanja količine odpadkov v proizvodnji (znano kot izračun stroškov kaizen) ali iz načrtovanega znižanja stroškov dobavitelja. Ta stalna znižanja stroškov prinašajo podjetju dovolj dodatne bruto marže, da lahko sčasoma še zniža ceno izdelka kot odziv na povečanje ravni konkurence.
Oblikovalska skupina uporablja enega od naslednjih pristopov za natančnejše usmerjanje prizadevanj za zmanjšanje stroškov:
Privezane na sestavne dele . Oblikovalska skupina cilj zmanjšanja stroškov razdeli med različne komponente izdelka. Ta pristop ponavadi povzroči postopno znižanje stroškov za iste sestavne dele, ki so bili uporabljeni v zadnji ponovitvi izdelka. Ta pristop se pogosto uporablja, kadar podjetje preprosto poskuša osvežiti obstoječi izdelek z novo različico in želi ohraniti enako osnovno strukturo izdelka. Zmanjšanje stroškov, doseženo s tem pristopom, je ponavadi sorazmerno nizko, vendar ima za posledico tudi visoko stopnjo uspeha izdelka, pa tudi precej kratko obdobje načrtovanja.
Povezan s funkcijami . Skupina izdelkov razdeli cilj zmanjšanja stroškov med različne značilnosti izdelka, ki usmerja pozornost stran od kakršnih koli modelov izdelkov, ki so bili morda podedovani od prejšnjega modela. Ta pristop ponavadi doseže bolj radikalno znižanje stroškov (in spremembe zasnove), vendar zahteva tudi več časa za načrtovanje in tudi večje tveganje za okvaro izdelka ali vsaj večje stroške garancije.
Od teh metod bodo podjetja bolj verjetno uporabila prvi pristop, če iščejo rutinsko nadgradnjo obstoječega izdelka, in drugi pristop, če želijo doseči znatno znižanje stroškov ali se oddaljiti od obstoječega dizajna.
Kaj pa, če projektna skupina preprosto ne more doseči ciljnih stroškov? Namesto da bi dokončali postopek načrtovanja in ustvarili izdelek s podstandardno stopnjo dobička, je pravilen odgovor ustaviti razvojni postopek in namesto tega preiti na druge projekte. To ne pomeni, da vodstvo svojim projektnim skupinam omogoča, da se mesece ali leta borijo, preden končno odnehajo. Namesto tega morajo doseči določen odstotek ciljnih stroškov na različne datume mejnikov, pri čemer se vsaka naslednja mejna zahteva približa končni ciljni ceni. Mejniki se lahko pojavijo na določene datume ali ko so v postopku načrtovanja doseženi ključni koraki dokončanja, na primer na koncu vsake ponovitve zasnove.
Čeprav lahko vodstvo odpove projektni projekt, ki ne more izpolniti stroškovnih ciljev, to ne pomeni, da bo projekt trajno odložen. Namesto tega bi moralo vodstvo vsaj enkrat letno pregledati stare projekte, da bi ugotovilo, ali so se okoliščine dovolj spremenile, da so lahko spet sposobni za preživetje. Natančnejši pristop k pregledu je, da vsaka projektna skupina oblikuje nabor spremenljivk, ki bi morale začeti pregled izdelka, če je dosežena sprožilna točka (na primer padec cene blaga, ki se uporablja pri oblikovanju izdelka). Če je dosežena katera koli od teh sprožilnih točk, je o projektih takoj opozorjeno vodstvo, da bi ugotovili, ali jih je treba oživiti. Takšna oživitev bi morala upoštevati vse spremembe tržnih cen primerljivih izdelkov od zadnjega pregleda projekta.
Ciljni stroški so najbolj uporabni za podjetja, ki tekmujejo tako, da na trg neprestano izdajajo tok novih ali nadgrajenih izdelkov (na primer potrošniškega blaga). Zanje so ciljni stroški ključno orodje za preživetje. Nasprotno pa je ciljno obračunavanje stroškov manj potrebno za podjetja, ki imajo majhno število starih izdelkov, ki zahtevajo minimalne posodobitve in za katera je dolgoročna donosnost tesneje povezana s tržnostjo in geografsko pokritostjo (na primer brezalkoholne pijače).
Koncept ciljnega obračunavanja stroškov ima omejeno uporabo v storitvenem podjetju, kjer delo predstavlja primarne stroške.
Ciljni stroški so odlično orodje za načrtovanje nabora izdelkov z visoko stopnjo donosnosti. To nasprotuje veliko bolj običajnemu pristopu ustvarjanja izdelka, ki temelji na stališču inženirskega oddelka o tem, kakšen mora biti izdelek, in nato spopadanju s previsokimi stroški v primerjavi s tržno ceno.
