Končna zaloga je skupna količina zaloge na zalogi ali njena celotna ocena na koncu obračunskega obdobja. Številka končnega inventarja je potrebna, da se izračunajo stroški prodanega blaga, pa tudi končno stanje zalog, ki se vključi v bilanco stanja podjetja. Količine zalog na koncu obračunskega obdobja morda ne boste mogli prešteti ali mu ne boste mogli dodeliti vrednosti. Ta položaj se lahko pojavi, ko je na koncu meseca preveč dejavnosti pošiljanja za fizično štetje ali ker je postopek štetja preveč delovno intenziven ali kadar je osebje prezaposleno, da bi si vzelo čas za fizično štetje.
V tem primeru sta na voljo dve metodi za oceno končnega inventarja. Te metode niso varne, saj se opirajo na zgodovinske trende, vendar bi morale dati razmeroma natančno število, če v obdobju ni prišlo do nenavadnih transakcij, ki bi lahko spremenile končni popis.
Prva metoda je metoda bruto dobička. Osnovni koraki so:
Sestavite stroške začetnega inventarja in stroške nakupov v obdobju, da dobite stroške blaga, ki je na voljo za prodajo.
Pomnožite (1 - pričakovani% bruto dobička) s prodajo v obdobju, da dobite ocenjene stroške prodanega blaga.
Odštejte ocenjeni strošek prodanega blaga (korak 2) od stroškov blaga, ki je na voljo za prodajo (korak 1), da pridete do končnega inventarja.
Težava z metodo bruto dobička je, da rezultat temelji na pretekli bruto marži, ki morda ni marža, ki je bila ugotovljena v zadnjem obračunskem obdobju. Prav tako lahko v obdobju pride do izgub zalog, ki so večje ali nižje od dolgoročne pretekle stopnje, kar lahko razlikuje tudi rezultat od dejanskega končnega stanja zalog.
Metoda zalog na drobno je alternativni pristop, ki ga trgovci na drobno uporabljajo za izračun svojih končnih zalog. Namesto da bi uporabil odstotek bruto marže kot osnovo za izračun, ta metoda uporablja delež maloprodajne cene in stroškov v prejšnjih obdobjih. Izračun je:
Izračunajte odstotek stroškov na drobno, za katerega je enaka formula (stroški / maloprodajna cena).
Izračunajte stroške blaga, ki je na voljo za prodajo, za katerega je enaka (stroški začetnega inventarja + stroški nakupov).
Izračunajte stroške prodaje v obdobju, za katero je formula (prodaja x odstotek stroškov na drobno).
Izračunajte končni inventar, za katerega je enaka formula (Stroški blaga, ki je na voljo za prodajo - Stroški prodaje v obdobju).
Ta metoda deluje samo, če dosledno označujete vse izdelke za enak odstotek. Prav tako morate v tekočem obdobju še naprej uporabljati enak odstotek marže (popusti pri rednih prodajah lahko povzročijo napačne rezultate). Tako lahko na rezultat tega izračuna vpliva vrsta popustov za izpraznitev zalog po glavni prodajni sezoni leta.
Upoštevajte, da se tukaj opisane metode lahko uporabljajo samo za oceno končnega inventarja - nič ne presega programa fizičnega štetja ali štetja ciklov, da dobimo veliko natančnejše vrednotenje končnega inventarja. Večjo natančnost je mogoče doseči tudi z ustrezno rezervo za zastarele zaloge in upoštevanjem učinkov katere koli metodologije razporejanja stroškov zalog, kot sta metodi LIFO ali FIFO.
Podjetje, ki potrebuje natančen končni znesek zalog, kot je običajno za revidirane računovodske izkaze ali čakajoče pridobitve, bo verjetno moralo izpolniti podrobno fizično popisovanje, namesto da uporabi katero koli zgoraj omenjeno metodo ocenjevanja.
