Transakcijski cikel je prepleteni niz poslovnih transakcij. Večino teh transakcij je mogoče združiti v razmeroma majhno število transakcijskih ciklov, povezanih s prodajo blaga, plačili dobaviteljem, plačili zaposlenim in plačili posojilodajalcem. Naravo teh transakcijskih ciklov raziskujemo v naslednjih točkah:
Prodajni cikel . Podjetje prejme naročilo od stranke, pregleda naročilo glede kreditne sposobnosti, odpošlje blago ali stranki ponudi storitve, izda račun in pobere plačilo. Ta niz zaporednih, medsebojno povezanih dejavnosti je znan kot prodajni cikel ali cikel prihodkov.
Nabavni cikel . Podjetje izda dobavitelju naročilo blaga, prejme blago, evidentira terjatev in plača dobavitelju. Obstaja več pomožnih dejavnosti, na primer uporaba drobnega denarja ali nabavne kartice za manjše nakupe. Ta sklop zaporednih medsebojno povezanih dejavnosti je znan kot nakupni cikel ali odhodkovni cikel.
Ciklus plačilnih obračunov . Podjetje evidentira čas svojih zaposlenih, preveri opravljene ure in nadure, izračuna bruto plačo, odšteje davke in druge odtegljaje ter zaposlenim izda plače. Druge povezane dejavnosti vključujejo plačilo zadržanega davka od dohodka državi in izdajo letnih obrazcev W-2 zaposlenim. Ta skupina dejavnosti je znana kot cikel plačilnih listov.
Cikel financiranja . Družba izda posojilodajalcem dolžniške instrumente, čemur sledi vrsta plačil obresti in odplačila dolga. Družba izda vlagateljem tudi delnice v zameno za redna izplačila dividend in druga izplačila, če je podjetje razpuščeno. Te skupine transakcij so bolj raznolike kot prejšnji cikli transakcij, vendar lahko vključujejo bistveno več denarja.
Ključna vloga računovodje je oblikovanje ustreznega sklopa postopkov, obrazcev in integriranih kontrol za vsak od teh transakcijskih ciklov, da se ublažijo možnosti za goljufije in zagotovi, da se transakcije obdelujejo na čim bolj zanesljiv in dosleden način.
