Osnovno sredstvo je postavka z dobo koristnosti, ki zajema več poročilnih obdobij in katere stroški presegajo določeno najnižjo mejo (imenovano omejitev kapitalizacije). Za osnovna sredstva je treba evidentirati več računovodskih transakcij, ki so:
- Začetno snemanje . Ob predpostavki, da je bilo sredstvo kupljeno na kredit, je začetni vpis dobropis do obveznosti in bremenitev ustreznega računa osnovnih sredstev za stroške sredstva. Stroški sredstva lahko vključujejo kakršne koli s tem povezane prevoznine, prometne dajatve, stroške namestitve, preskusne stroške itd. Obstaja lahko več računov osnovnih sredstev, kot so:
- Stavbe
- Pohištvo in oprema
- Zemljišče
- Stroji in oprema
- Pisarniška oprema
- Vozila
- Amortizacija . Znesek tega sredstva se sčasoma postopoma zmanjšuje s tekočimi vpisi amortizacije. Obstaja več različic pri izračunu amortizacije, vendar je najpogostejši pristop enakomerna metoda, pri kateri se ocenjena vrednost reševanja odšteje od nabavne vrednosti, preostali znesek pa se deli s številom preostalih mesecev v dobi koristnosti sredstva. Tako dobimo mesečno amortizacijsko dajatev, za katero je vknjižba v breme amortizacijskih stroškov in v dobro akumulirane amortizacije. Stanje na računu akumulirane amortizacije je seznanjeno z zneskom na računu osnovnih sredstev, kar ima za posledico zmanjšano stanje sredstev.
- Odstranjevanje . Po koncu dobe koristnosti osnovnega sredstva se odproda ali odpravi. Vnos je namenjen obremenitvi nabranega amortizacijskega računa za znesek vseh dosedanjih stroškov amortizacije in knjiženju dobroimetja na račun osnovnih sredstev za izplačilo stanja, povezanega s tem sredstvom. Če je bilo sredstvo prodano, potem tudi bremenite denarni račun za znesek prejetega denarja. Preostali znesek, potreben za uravnoteženje tega vnosa, se nato prikaže kot dobiček ali izguba pri prodaji sredstva.
