Kapitalski izdatki so uporaba sredstev ali prevzem obveznosti za pridobitev ali nadgradnjo fizičnih sredstev. Namen je, da se ta sredstva uporabljajo vsaj za eno leto v proizvodne namene. Tovrstni izdatki so namenjeni razširitvi produktivne ali konkurenčne drže podjetja. Primeri kapitalskih izdatkov so sredstva, izplačana za zgradbe, računalniško opremo, stroje, pisarniško opremo, vozila in programsko opremo. Primer nadgradnje premoženja je dodajanje garaže hiši, saj poveča vrednost nepremičnine, medtem ko popravilo pomivalnega stroja samo ohranja stroj v obratovanju. Kapitalski izdatki so v nekaterih panogah, kot so komunalne storitve in predelovalne dejavnosti, ponavadi precej veliki.
Kapitalski izdatki se evidentirajo kot sredstvo, ne pa da se takoj pripišejo odhodkom. Razvrščeno je med osnovna sredstva, ki se nato obračunajo med stroške v dobi koristnosti sredstva z uporabo amortizacije. Če na primer pridobite sredstvo v višini 25.000 USD in pričakujete, da bo imelo njegovo koristno dobo pet let, nato v naslednjih petih letih zaračunajte 5000 USD za stroške amortizacije. Sredstvo se na začetku evidentira v bilanci stanja, občasni stroški amortizacije pa se prikažejo v izkazu poslovnega izida.
Ker obstajajo stroški vodenja evidence, povezani s kapitalskimi izdatki, se te postavke praviloma zaračunajo odhodkom, če stanejo manj kot določena vnaprej določena meja, ki je znana kot omejitev kapitalizacije. Če je na primer omejitev kapitalizacije podjetja 2000 dolarjev, se računalnik, ki stane 1.999 dolarjev, bremeni za odhodke v nastalem obdobju, medtem ko bi bil zajet kot osnovno sredstvo, če bi stal 2.001 dolarja.
Nasprotno od kapitalskih izdatkov so operativni odhodki, pri katerih nastanejo strogo za tekoče poslovanje. Operativne odhodke vedno zaračunajte odhodkom, ko nastanejo. Ker bremenijo stroške v nastalem obdobju, so znani tudi kot stroški obdobja.
Z vidika finančne analize bi moralo podjetje vsaj ohraniti zgodovinsko raven kapitalskih izdatkov. V nasprotnem primeru bo sumljeno, da vodstvo ne investira ustrezno v organizacijo, kar bo sčasoma privedlo do upada poslovanja.
Podobni pogoji
Kapitalski izdatki so znani tudi kot kapitalski odhodki ali kot kapitalski stroški.
