Pri analizi računovodskih izkazov tretje osebe bo morda treba izračunati njene kapitalske izdatke. To je potrebno, da se ugotovi, ali organizacija namenja zadostna sredstva za osnovna sredstva za vzdrževanje svojega poslovanja. Najboljši pristop k izračunu kapitalskih izdatkov je formula kapitalskih izdatkov. Koraki so:
Pridobite računovodske izkaze ciljne družbe ob koncu leta za zadnji dve leti. Če je družba v javni lasti, so te informacije na voljo na spletni strani Komisije za vrednostne papirje.
Od neto zneska osnovnih sredstev, ki je naveden za pravkar končano leto, odštejte neto znesek osnovnih sredstev, navedenih v računovodskih izkazih za preteklo leto. Rezultat je neto sprememba osnovnih sredstev. To številko je treba nadalje prilagoditi z naslednjimi koraki:
Iz izračuna izračunajte vsa neopredmetena sredstva. Predvidevamo, da vas zanimajo samo izdatki za opredmetena sredstva, zato neopredmetena sredstva niso potrebna. Poleg tega je bila večina neopredmetenih sredstev pridobljena s pridobitvami in ne s programom kapitalskih izdatkov.
Odstranite vsa sredstva, pridobljena s prevzemi v poročevalnem obdobju. Te informacije morajo biti navedene v pojasnilih k računovodskim izkazom.
Od skupnega zneska nabranega amortiziranja, navedenega v pravkar končanem letu, odštejte skupni znesek nabrane amortizacije, navedene v računovodskih izkazih za preteklo leto. Rezultat je skupni znesek amortizacije za pravkar končano leto. Alternativni vir so stroški amortizacije, navedeni v izkazu poslovnega izida za pravkar končano leto. Ta številka ne sme vključevati amortizacije niti amortizacije, povezane s pridobljenimi sredstvi.
Spremembi neto zneska osnovnih sredstev dodajte skupno amortizacijo za leto. To je skupni znesek, ki ga je podjetje v obdobju merjenja porabilo za kapitalske izdatke.
Lahko pa vas zanima tudi znesek, ki ga podjetje porabi za projekte razvoja programske opreme. To je lahko kritična postavka, če se izdatki kapitalizirajo, namesto da bi se bremenili za odhodke, kot so nastali. Te informacije se lahko razkrijejo v postavki osnovnih sredstev v bilanci stanja ali v priloženih opombah. V obeh primerih primerjajte podatke za zadnji dve leti, da ugotovite spremembo izdatkov za kapitalizirane projekte programske opreme.
Dodatno vprašanje, ki vključuje analizo kapitalskih izdatkov, je določiti, koliko odhodkov je povezanih z nadomestitvijo obstoječih sredstev v primerjavi z odhodki, usmerjenimi v širitev poslovanja. Te podatke lahko ocenite na tri načine:
Sledite kapitalskim izdatkom na trendni črti . Če so izdatki razmeroma nizki, je večina vseh izdatkov verjetno vrste vzdrževanja.
Primerjajte kapitalske izdatke s prodajo . Neposredna povezava s kapitalskimi izdatki in prodajo ni. Če pa primerjate obe v več letih in delež odhodkov v prodaji narašča, verjetno podjetje vlaga v več kot le vzdrževalne kapitalske izdatke.
Kapitalske izdatke prilagodite poslovnim enotam . Če ciljna družba beleži hitro rast določene poslovne enote, v opombah poiščite znesek kapitalskih izdatkov, povezanih s to poslovno enoto.