Poročilo o staranju obveznosti do kupcev kategorizira obveznosti do dobaviteljev na podlagi časovnih okvirov. Poročilo je običajno nastavljeno s 30-dnevnimi časovnimi obdobji, tako da so v vsakem zaporednem stolpcu poročila navedeni računi dobaviteljev, ki so:
Star od 0 do 30 dni
Star 31 do 60 dni
Star 61 do 90 dni
Starejši od 90 dni
Namen poročila je uporabniku zagotoviti vizualno pomoč pri določanju, kateri računi zapadejo v plačilo. Ključna napaka tega poročila pa je, da predvideva, da morajo biti vsi računi plačani v 30 dneh. V resnici lahko nekateri računi zapadejo v plačilo po prejemu, v 60 dneh ali skoraj kje vmes. Posledično lahko račun, naveden v poročilu o staranju kot aktualni, dejansko zapade v plačilo, račun, naveden v časovnem obdobju od 31 do 60 dni, pa dejansko še ni mogoče plačati.
Da bi bilo poročilo učinkovito, ga je treba redno čistiti, tako da se iz poročila odstranijo potepuške obremenitve in dobropisi. V nasprotnem primeru sčasoma postane nered in zato ga je težje brati.
Glede na tukaj omenjena vprašanja je boljša rešitev uporaba poročila, ki ga ustvari računovodski sistem, v katerem so navedeni le tisti računi dobaviteljev, ki so skoraj zapadli ali zapadli v plačilo na podlagi datumov računov in plačilnih pogojev dobavitelja.
Poročilo o staranju včasih uporabljajo zunanji revizorji podjetja kot seznam obveznosti do konca revidiranega obdobja. Vendar pa je to poročilo zanje koristno le, če se njegova skupna vrednost ujema s končnim stanjem obveznosti v glavni knjigi.
