Računovodstvo skladov je računovodski sistem, ki ga neprofitni subjekti uporabljajo za sledenje zneska denarnih sredstev, dodeljenih različnim namenom, in njegove uporabe. Namen računovodstva skladov ni slediti, ali je podjetje ustvarilo dobiček, saj to ni namen nepridobitnosti. Tako je osredotočanje računovodstva skladov bolj na odgovornost kot na donosnost.
Neprofitni organizacija lahko uporabi več skladov, od katerih ima vsak ločen račun in bilanco stanja, tako da lahko uporabniki določijo, v kolikšni meri je bila denarna sredstva porabljena za predvideni namen. Na primer, mestna vlada ima lahko ločena sredstva za popravila ulic, policijo, čiščenje odplak in šole.
Sredstva so namenjena omejevanju uporabe, za katero je mogoče uporabiti določene denarne tokove. Če na primer živalski vrt prejme donacije, ki so namenjene izključno razstavam živali, potem se denar vpiše v sklad za razstave živali in ga ni mogoče porabiti za druge dejavnosti, kot je splošno vzdrževanje. S takim pristopom ima organizacija boljši nadzor nad načini uporabe denarnih pritokov. Operativne rezultate programa lahko primerjamo tudi z izdatki iz povezanega sklada, tako da lahko podporniki neprofitnega podjetja ocenijo, v kolikšni meri podjetje dosega svoje cilje.
Za vsak sklad se lahko določi ločen proračun. S tem lahko upravitelj neprofitne organizacije izsledi znesek izdatkov glede na raven razpoložljivega financiranja in upravlja raven odhodkov, tako da se storitve, ki jih zagotavlja sklad, izvajajo v celotnem proračunskem letu, ne da bi sprožile primanjkljaj v višini razpoložljivih sredstev.
Primeri vrst subjektov, ki lahko uporabljajo računovodstvo skladov, so:
Umetniške osnove
Dobrodelne organizacije
Cerkve
Šole in univerze
Vlade
Bolnišnice
