Nadzor stroškov vključuje ciljno znižanje izdatkov za povečanje dobička. Izvajanje te ravni nadzora lahko dolgoročno močno pozitivno vpliva na dobiček. Naslednji štirje koraki so povezani s nadzorom stroškov:
Ustvarite osnovno črto . Vzpostavite standard ali izhodišče, na podlagi katerega je treba primerjati dejanske stroške. Ti standardi lahko temeljijo na preteklih rezultatih, razumnem izboljšanju preteklih rezultatov ali teoretično najboljši dosegljivi stroški. Na splošno velja, da srednja alternativa daje najboljše rezultate, saj postavlja dosegljiv standard.
Izračunajte varianco . Izračunajte varianco med dejanskimi rezultati in standardom ali izhodiščem, zabeleženim v prvem koraku. Poseben poudarek je na odkrivanju neugodnih odstopanj, to so tisti dejanski stroški, ki so višji od pričakovanih. Če odstopanje ni pomembno, se morda ne splača prijaviti predmeta vodstvu.
Raziščite variance . Izvedite podrobno podrobno analizo informacij o dejanskih stroških, da ugotovite razlog za neugodno odstopanje.
Ukrepajte . Na podlagi informacij, najdenih v prejšnjem koraku, priporočite poslovodstvu, da so potrebni popravni ukrepi za zmanjšanje tveganja nadaljnjih neugodnih odstopanj stroškov.
Prejšnji koraki so priporočljivi le, če podjetje skuša svoje dejanske stroške rutinsko prisiliti, da se natančno ujemajo s svojo proračunsko strukturo stroškov. Če proračuna ni, je alternativni način izvajanja nadzora nad stroški postavitev posameznih postavk stroškov v izkaz poslovnega izida na trendno črto. Če je v liniji trenda nenavaden konic, se konica razišče glede na povprečno raven stroškov in se sprejmejo korektivni ukrepi. Tako delovanje brez proračuna odpravlja prva dva koraka na prejšnjem seznamu dejavnosti, vendar nadzor stroškov še vedno zahteva preiskovalno delo in priporočila vodstvu za korektivne ukrepe.
Delničarje javne družbe zanima sistem nadzora stroškov, saj se zavedajo, da strog nadzor daje podjetju pomemben vpliv na njegove denarne tokove in izkazani dobiček.
