Bon za drobni denar je standardni obrazec, ki se uporablja kot potrdilo o dvigu gotovine iz blagajne. Bon običajno kupite v trgovini s pisarniškim materialom. Je fizično majhne oblike, saj se mora prilegati drobni blagajni ali predalu.
Bon za drobni denar je pomemben dokaz za uskladitev preostalega gotovine v blagajni. Na začetku obračunskega obdobja mora biti v škatli določena količina gotovine in nobenih kuponov (ki bi jih morali odstraniti kot del vpisa ob koncu meseca za prejšnji mesec). Ko se denar nato izplača iz blagajne, se boni v bistvu zamenjajo za gotovino. Tako bi moral biti ob koncu meseca skupni znesek v blagajni še vedno enak stanju na začetku meseca - le da zdaj vsoto sestavljajo gotovina in boni. Če obstaja razlika med začetnimi in končnimi številkami, je verjetno, da je bil denar odstranjen brez kakršne koli dokumentacije o bonu, ali pa je bil znesek na kuponu napačno naveden.
Ob koncu meseca se podatki v kuponih zberejo, da se ustvari vnos v dnevnik za dobroimetje blagajniškega računa in bremenitev različnih računov stroškov (odvisno od uporabe denarja). Kuponi so priloženi vpisu v dnevnik kot dokazilo o osnovnih transakcijah.
Glede na pravkar omenjeno uporabo blagajniškega blagajniškega blaga, morajo podatki na njem vsebovati naslednje:
Znesek prevzetega gotovine
Datum prevzema gotovine
Ime osebe, ki je prevzela gotovino
Začetnice osebe, ki izda gotovino
Vrsta stroškov, ki jih je treba zaračunati
Na kupon lahko vključite tudi številko računa, s katerim zaračunate stroške, čeprav je ime stroškov običajno zadostna informacija, da lahko računovodja glavne knjige sestavi ustrezen vnos v dnevnik.
Podobni pogoji
Bon za denar je znan tudi kot račun za denar.
