Notranji nadzor je medsebojni sklop dejavnosti, ki so razvrščene v običajne operativne postopke organizacije z namenom zaščititi premoženje, zmanjšati napake in zagotoviti, da se operacije izvajajo na odobren način. Drugi način pogleda na notranji nadzor je, da so te dejavnosti potrebne za ublažitev obsega in vrst tveganj, ki jim je podjetje izpostavljeno. Kontrole so koristne tudi za dosledno pripravo zanesljivih računovodskih izkazov.
Notranji nadzor ima svojo ceno, ki je, da nadzorne dejavnosti pogosto upočasnijo naravni proces procesa podjetja, kar lahko zmanjša njegovo splošno učinkovitost. Zato razvoj sistema notranjega nadzora zahteva, da vodstvo uravnoteži zmanjšanje tveganja in učinkovitost. Ta postopek lahko včasih privede do tega, da poslovodstvo sprejme določeno mero tveganja, da bi ustvarilo strateški profil, ki podjetju omogoča učinkovitejšo konkurenco, četudi trpi občasne izgube, ker je bil nadzor namerno zmanjšan.
Sistem notranjih kontrol se povečuje, ko se podjetje povečuje. To je potrebno, ker prvotni ustanovitelji nimajo časa za popoln nadzor, kadar je veliko zaposlenih in / ali lokacij. Nadalje, ko družba postane javna, obstajajo dodatne zahteve glede finančnega nadzora, ki jih je treba uvesti, zlasti če bodo delnice podjetja uvrščene na prodajo na borzi. Tako se stroški nadzora običajno povečujejo z velikostjo.
Notranji nadzor je na voljo v številnih oblikah, ki vključujejo naslednje:
Upravni odbor nadzoruje celotno organizacijo in zagotavlja upravljanje nad vodstveno skupino.
Notranji revizorji redno pregledujejo vse procese in iščejo napake, ki jih je mogoče odpraviti bodisi z novimi kontrolami bodisi s popravki obstoječih kontrol.
Procesi so spremenjeni tako, da je v njih vključenih več oseb; to se naredi tako, da se lahko ljudje medsebojno preverjajo, kar zmanjšuje incidente goljufij in verjetnost napak.
Dostop do računalniških zapisov je omejen, tako da so informacije na voljo samo tistim, ki jih potrebujejo za izvajanje določenih nalog. S tem se s spreminjanjem lastniške evidence zmanjša tveganje kraje informacij in tveganje kraje premoženja.
Premoženje se zaklene, kadar ni v uporabi, zaradi česar ga je težje ukrasti.
Ključni koncept je, da tudi najobsežnejši sistem notranjega nadzora ne bo popolnoma odpravil tveganja goljufij ali napak. Vedno se bo zgodilo nekaj incidentov, običajno zaradi nepredvidenih okoliščin ali izjemno odločnega prizadevanja nekoga, ki želi storiti goljufijo.
