Slabi dolg se lahko odpiše z uporabo metode neposrednega odpisa ali metode rezervacij. Prvi pristop ponavadi zamuja s pripoznavanjem stroškov slabega dolga. Slab dolg je treba odpisati, kadar se račun na strani kupca šteje za neizterljivega. V nasprotnem primeru bo podjetje imelo izredno visoko stanje terjatev, ki precenjuje znesek neporavnanih računov strank, ki bodo sčasoma pretvorjeni v gotovino. Slabi dolg lahko obračunamo na dva načina, in sicer na naslednji način:
Metoda neposrednega odpisa . Prodajalec lahko znesek računa zaračuna na račun odhodkov za sporne terjatve, kadar je gotovo, da račun ne bo plačan. Knjigovodska vloga je bremenitev računa za odhodke iz naslova slabega dolga in dobropis na računu terjatev. Morda bo treba tudi razveljaviti morebiten povezan prometni davek, zaračunan na prvotnem računu, ki zahteva bremenitev računa za plačilo davka od prodaje.
Metoda zagotavljanja . Prodajalec lahko znesek računa zaračuna na popravek za dvomljive račune. Knjigovodska vloga je bremenitev popravka vrednosti za dvomljive račune in dobropis računa terjatev. Ponovno bo morda treba bremeniti račun za plačilo davka od prodaje, če je bil davek od prodaje zaračunan na prvotnem računu.
V obeh primerih, ko se določen račun dejansko odpiše, se to izvede z ustvarjanjem dobropisa v računovodski programski opremi, ki posebej pobota ciljni račun.
Od obeh predstavljenih metod za odpis slabega dolga je najprimernejši pristop metoda rezervacij. Razlog temelji na času priznavanja stroškov. Če na odpis slabega dolga čakate več mesecev, kot je to običajno pri metodi neposrednega odpisa, se pripoznavanje stroškov slabega dolga preloži čez mesec, v katerem je bila prvotna prodaja zabeležena. Tako obstaja neskladje med evidentiranjem prihodkov in s tem povezanimi odhodki za slabi dolg. Metoda rezervacij odpravlja to težavo s časovnim razporedom, tako da zahteva oblikovanje rezerve, ko je prodaja prvotno evidentirana, tako da se naenkrat pripoznajo nekateri stroški slabega dolga, tudi če ni gotovo, kateri računi bodo kasneje postali slabi dolgovi.
