Računovodstvo na podlagi likvidacije se ukvarja s pripravo računovodskih izkazov podjetja na drugačen način, če se šteje, da je njegova likvidacija neizbežna. "Neizbežno" se nanaša na enega od naslednjih dveh pogojev:
Načrt likvidacije . Načrt likvidacije je bil odobren in bo verjetno dosežen.
Prisilna likvidacija . Tretja oseba sili podjetje v likvidacijo in bo verjetno dosegla ta cilj.
Računovodstvo po likvidacijski osnovi se v več pogledih razlikuje od običajnega računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Ključne razlike so:
Prepoznajte vsa sredstva, ki prej niso bila pripoznana, vendar jih boste bodisi prodali v likvidaciji bodisi uporabili za poplačilo obveznosti. To pomeni, da je mogoče pripoznati notranje ustvarjena neopredmetena sredstva - kar običajno ne bi bilo tako. Glavna točka je, da predmete prepoznamo le, če so dejansko vredni nekaj likvidacije.
Skupno je mogoče pripoznati tista sredstva, ki prej niso bila pripoznana, in ne posamično.
Obračunajo se pričakovani stroški odtujitve sredstev, ki bodo likvidirana.
Obračunavanje za tiste postavke prihodkov in odhodkov, ki bodo zaslužene ali nastale do konca pričakovanega obdobja likvidacije. Primer takšne postavke dohodka so pričakovani dobički iz naročil, ki še niso bila izpolnjena. Primer take postavke odhodkov so stroški plač, ki naj bi nastali.
V likvidacijskem računovodstvu se sredstva merijo po ocenjeni vrednosti, za katero se lahko prodajo - kar je lahko ali pa tudi ne njihova poštena tržna vrednost. Če se pospeši likvidacija, lahko to pomeni, da je ocenjena prodajna cena manjša od poštene tržne vrednosti.
Ni dopustno predvidevati odveze od odgovornosti, ki še ni nastopila. Namesto tega še naprej priznavajte odgovornost, dokler ni potrjena dejanska sprostitev.
Stroškov odstranjevanja ne diskontirajte na njihovo sedanjo vrednost. Prav tako ni diskontiranja natečenih prihodkov. To nima pravega smisla, saj bo posel verjetno likvidiran tako kmalu, da bi bil znesek morebitnega popusta nepomemben.
Pod računovodsko likvidacijsko osnovo mora podjetje izdati dva nova izkaza, in sicer:
Izkaz čistih sredstev v likvidaciji . Prikazuje neto razpoložljiva sredstva na koncu poročevalskega obdobja.
Izkaz sprememb čistih sredstev v likvidaciji . Prikazuje spremembe neto sredstev v poročevalnem obdobju.