Opis položaja : knjigovodja
Osnovna funkcija: Položaj knjigovodja ustvarja finančne transakcije in iz teh informacij ustvarja poročila. Ustvarjanje finančnih transakcij vključuje objavljanje informacij v računovodskih revijah ali računovodski programski opremi iz takšnih izvornih dokumentov, kot so računi strankam, prejemki gotovine in računi dobaviteljev. Knjigovodja tudi usklajuje račune, da bi zagotovil njihovo točnost.
Glavne odgovornosti:
Nakup zalog in opreme po odobritvi poslovodstva
Spremljajte raven pisarniške opreme in po potrebi prerazporedite
Označevanje in spremljanje osnovnih sredstev
Pravočasno plačajte račune dobaviteljem
Upoštevajte vse razumne popuste na račune dobaviteljev
Plačajte morebitni dolg, ko zapade v plačilo
Spremljajte ravni dolga in spoštovanje dolžniških zavez
Izdajanje računov strankam
Pobirajte prometne davke od strank in jih nakažite vladi
Poskrbite za takojšnjo izterjavo terjatev
Evidentirajte prejemke gotovine in položite bančne vloge
Izvajajte mesečno usklajevanje vseh bančnih računov
Redno usklajujte vse račune, da zagotovite njihovo natančnost
Vzdržujte denarni sklad
Izdaja računovodske izkaze
Posredujte informacije zunanjemu računovodji, ki pripravlja računovodske izkaze podjetja
Zberite informacije za zunanje revizorje za letno revizijo
Izračunajte in izdajte finančno analizo računovodskih izkazov
Vzdržujte urejen sistem knjigovodskih evidenc
Vzdržujte kontni načrt
Ohranite letni proračun
Izračunajte odstopanja v proračunu in o pomembnih težavah sporočite vodstvu
Upoštevajte zahteve glede poročanja lokalnih, državnih in zveznih vlad
Pravočasno obdelajte plačilne liste
Zagotovite pisarniško in upravno podporo vodstvu na zahtevo
Upoštevajte računovodske usmeritve in postopke
Zaželene kvalifikacije: Kandidat za knjigovodjo mora imeti diplomo iz računovodstva ali poslovne administracije ali enakovredne poslovne izkušnje, pa tudi znanje knjigovodstva in splošno sprejeta računovodska načela. Prednost bodo imeli kandidati, ki dobro poznajo _____ računovodski programski paket. Moral bi biti zelo podrobno usmerjen.
Nadzira: Jih ni
