Pravočasni sistem zalog ohranja nizke zaloge, tako da proizvaja samo za določena naročila strank. Rezultat je veliko zmanjšanje naložb v zaloge in stroškov odpadkov, čeprav je potrebna visoka stopnja usklajenosti. Ta pristop se razlikuje od bolj običajne možnosti izdelave do napovedi, kakšna bi lahko bila naročila strank. Z uporabo pravočasnih konceptov se močno zmanjša potreba po surovinah in delu v postopku, medtem ko zalog končnih izdelkov skorajda ne bi bilo. Uporaba pravočasnega inventarja ima naslednje prednosti:
Zastarele zaloge bi morale biti minimalne, saj visoka stopnja prometa z zalogami preprečuje, da bi kateri koli predmeti ostali na zalogi in zastareli.
Ker so proizvodne serije zelo kratke, je lažje ustaviti proizvodnjo ene vrste izdelka in preiti na drug izdelek, da bi zadostili spremembam v povpraševanju kupcev.
Zelo nizke zaloge pomenijo, da so stroški zaloge zalog (na primer skladiščni prostor) čim manjši.
Podjetje vlaga v svoj inventar veliko manj denarja, saj je potrebno manj zalog.
V podjetju se lahko poškoduje manj zalog, saj ni dovolj dolgo, da bi lahko nastale nesreče, povezane s skladiščenjem. Z manj zaloge pa imajo oskrbovalci materiala več manevrskega prostora, zato je manj verjetno, da bodo naleteli na kakršen koli shranjeni inventar in povzročili škodo.
Proizvodne napake je mogoče hitreje opaziti in odpraviti, kar povzroči manj izdelkov, ki vsebujejo napake.
Kljub obsegu predhodnih prednosti obstaja tudi nekaj pomanjkljivosti, povezanih s pravočasnim popisom, ki so:
Dobavitelj, ki podjetju ne dostavi blaga natančno pravočasno in v pravilnih količinah, bi lahko resno vplival na proizvodni proces.
Naravna nesreča bi lahko ovirala pretok blaga do podjetja od dobaviteljev, kar bi lahko skoraj naenkrat ustavilo proizvodnjo.
Naložiti je treba v informacijsko tehnologijo za povezovanje računalniških sistemov podjetja in njegovih dobaviteljev, da bodo lahko usklajevali dobavo delov in materialov.
Podjetje morda ne bo moglo takoj izpolniti zahtev po množičnem in nepričakovanem naročilu, saj ima malo zalog končnih izdelkov ali jih sploh nima.
