Pregled standardnih stroškov
Standardni izračun stroškov je praksa, da se pričakovani stroški v računovodskih evidencah nadomestijo z dejanskimi stroški. Nato se zabeležijo razlike, da se prikaže razlika med pričakovanimi in dejanskimi stroški. Ta pristop predstavlja poenostavljeno alternativo sistemom razporejanja stroškov, kot sta metodi FIFO in LIFO, pri katerih je treba zaloge, ki so na zalogi, hraniti v velikih količinah.
Standardni izračun stroškov vključuje ustvarjanje ocenjenih (tj. Standardnih) stroškov za nekatere ali vse dejavnosti v podjetju. Glavni razlog za uporabo standardnih stroškov je, da obstaja več aplikacij, pri katerih je zbiranje dejanskih stroškov preveč zamudno, zato se standardni stroški uporabljajo kot približek dejanskim stroškom.
Ker se običajni stroški običajno nekoliko razlikujejo od dejanskih stroškov, računovodja stroškov redno izračunava razlike, ki razbijejo razlike, ki jih povzročajo dejavniki, kot so spremembe stopnje dela in stroški materiala. Računovodja stroškov lahko redno spreminja standardne stroške, da jih bolj uskladi z dejanskimi stroški.
Prednosti standardnih stroškov
Čeprav večina podjetij v prvotni aplikaciji za izračun stroškov končne zaloge ne uporablja standardnih stroškov, je to še vedno koristno za številne druge aplikacije. V večini primerov se uporabniki verjetno sploh ne zavedajo, da uporabljajo standardne stroške, temveč le, da uporabljajo približek dejanskih stroškov. Tu je nekaj možnih načinov uporabe:
Proračun . Proračun je vedno sestavljen iz standardnih stroškov, saj vanj ne bi bilo mogoče vključiti natančnih dejanskih stroškov postavke na dan dokončanja proračuna. Ker je ključna uporaba proračuna primerjava z dejanskimi rezultati v naslednjih obdobjih, se standardi, ki se uporabljajo v njem, še naprej pojavljajo v računovodskih poročilih skozi proračunsko obdobje.
Stroški zalog . Izredno enostavno je natisniti poročilo, ki prikazuje stanja zalog na koncu obdobja (če uporabljate sistem neprekinjenega inventarja), ga pomnožite s standardnimi stroški vsake postavke in takoj ustvarite končno vrednotenje zalog. Rezultat se ne ujema natančno z dejanskimi stroški zalog, vendar je blizu. Vendar pa bo morda treba pogosto posodobiti standardne stroške, če se dejanski stroški nenehno spreminjajo. Najlažje je pogosto posodabljati stroške komponent zalog z najvišjimi dolarji in predmete z nižjo vrednostjo puščati za občasne preglede stroškov.
Uporaba nad glavo . Če združevanje dejanskih stroškov v skupine stroškov za razporeditev v inventar traja predolgo, potem lahko namesto tega uporabite standardno stopnjo splošnih stroškov in to stopnjo prilagodite vsakih nekaj mesecev, da ostane blizu dejanskim stroškom.
Oblikovanje cen . Če se podjetje ukvarja z izdelki po meri, potem uporabi običajne stroške za sestavljanje predvidenih stroškov glede na zahteve kupca, nato pa doda maržo. To je lahko precej zapleten sistem, kjer prodajni oddelek uporablja bazo podatkov o stroških komponent, ki se spreminjajo glede na količino enote, ki jo kupec želi naročiti. Ta sistem lahko upošteva tudi spremembe proizvodnih stroškov podjetja na različnih ravneh obsega, saj lahko to zahteva uporabo daljših proizvodnih ciklov, ki so cenejši.
Skoraj vsa podjetja imajo proračune in številna uporabljajo izračune standardnih stroškov za določanje cen izdelkov, zato je očitno, da bodo standardni izračuni v bližnji prihodnosti našli nekaj uporab. Standardno obračunavanje stroškov je zlasti merilo, s katerim lahko poslovodstvo primerja dejansko uspešnost.
Težave s standardnimi stroški
Kljub pravkar omenjenim prednostim pri nekaterih aplikacijah standardnega obračunavanja stroškov je bistveno več primerov, ko to ni izvedljiv sistem obračunavanja stroškov. Tu je nekaj problematičnih področij:
Stroškovne pogodbe . Če imate s kupcem sklenjeno pogodbo, na podlagi katere vam stranka plača za vaše nastale stroške in dobiček (znan kot pogodba stroškov in stroškov), morate uporabiti dejanske stroške v skladu s pogodbenimi pogoji. Standardni stroški niso dovoljeni.
Vozi neprimerne dejavnosti . Številne razlike, o katerih poroča standardni sistem obračunavanja stroškov, bodo vodstvo spodbujale k nepravilnim ukrepanjem, da bi ustvarile ugodne razlike. Na primer, lahko kupujejo surovine v večjih količinah, da bi izboljšali odstopanje nabavne cene, čeprav to poveča naložbe v zaloge. Podobno lahko poslovodstvo načrtuje daljše proizvodne cikle, da bi izboljšalo razlike v učinkovitosti dela, čeprav je bolje, da pridelujemo v manjših količinah in v zameno sprejmemo manjšo delovno učinkovitost.
Hitro tempu okolja . Standardni sistem obračunavanja stroškov predvideva, da se stroški v kratkem ne bodo bistveno spremenili, tako da se lahko pred posodabljanjem stroškov več mesecev ali celo leto zanesete na standarde. V okolju, kjer je življenjska doba izdelkov kratka ali pa nenehno izboljševanje znižuje stroške, lahko standardni stroški zastarajo v mesecu ali dveh.
Počasne povratne informacije . Kompleksni sistem izračunov variance je sestavni del standardnega sistema obračuna stroškov, ki ga računovodje dokonča ob koncu vsakega poročevalskega obdobja. Če je proizvodni oddelek osredotočen na takojšnje povratne informacije o težavah za takojšnje popravljanje, je poročanje o teh odstopanjih veliko prepozno, da bi bilo koristno.
Informacije na ravni enote . Izračuni variance, ki običajno priložijo standardno poročilo o obračunu stroškov, se seštejejo skupaj za celoten proizvodni oddelek podjetja in zato ne morejo zagotoviti informacij o neskladjih na nižji ravni, kot je posamezna delovna celica, serija ali enota.
Prejšnji seznam kaže, da v številnih primerih standardni izračun stroškov ni koristen in lahko celo privede do napačnih upravljavskih ukrepov. Kljub temu, da ste seznanjeni s temi vprašanji, je običajno mogoče stroškovno ugodno prilagoditi nekatere stroške v nekatere vidike poslovanja podjetja.
Razlike v standardnih stroških
Variacija je razlika med dejanskim nastalim stroškom in standardnimi stroški, na podlagi katerih se meri. Razliko lahko uporabimo tudi za merjenje razlike med dejansko in pričakovano prodajo. Tako lahko analizo variance uporabimo za pregled uspešnosti prihodkov in odhodkov.
Obstajata dve osnovni vrsti odstopanj od standarda, ki lahko nastaneta, in sicer odstopanje stopnje in odstopanje prostornine. Tu je več informacij o obeh vrstah varianc:
Razlika v stopnjah . Variacija stopnje (ki je znana tudi kot variacija cene) je razlika med dejansko plačano ceno za nekaj in pričakovano ceno, pomnoženo z dejansko kupljeno količino. Oznaka variance »stopnja« se najpogosteje uporablja za varianco stopnje dela, ki vključuje dejanske stroške neposrednega dela v primerjavi s standardnimi stroški neposrednega dela. Variacija tečaja uporablja drugačno oznako, kadar se uporablja za nakup materialov, in se lahko imenuje varianca nakupne cene ali variacija cene materiala.
Razlika v prostornini . Količinska razlika je razlika med dejansko prodano ali porabljeno količino in predvideno količino, pomnoženo s standardno ceno ali stroškom na enoto. Če se odstopanje nanaša na prodajo blaga, se imenuje odstopanje obsega prodaje. Če se nanaša na uporabo neposrednih materialov, se imenuje varianca donosa materiala. Če se odstopanje nanaša na uporabo neposrednega dela, se imenuje odstopanje delovne učinkovitosti. Nazadnje, če se varianca nanaša na uporabo režijskih stroškov, se imenuje varianca učinkovitosti režijskih stroškov.
Odstopanja torej temeljijo na spremembi stroškov od pričakovanega zneska ali spremembi količine od pričakovanega zneska. Najpogostejše razlike, za katere se računovodski strokovnjak odloči, da jih poročajo, so razdeljene znotraj kategorij odstopanja in obsega za neposredne materiale, neposredno delo in režijske stroške. Te razlike je mogoče tudi prijaviti za prihodke.
Za izračun in poročanje o odstopanjih ni vedno praktično ali celo potrebno, razen če poslovodstvo uporabljene informacije lahko uporabi za izboljšanje poslovanja ali znižanje stroškov poslovanja. Kadar se šteje, da ima odstopanje praktično uporabo, bi moral računovodja stroškov podrobno raziskati razlog za odstopanje in rezultate predstaviti odgovornemu vodji, morda tudi s predlaganim postopkom.
Ustvarjanje standardnih stroškov
Na najosnovnejši ravni lahko ustvarite standardne stroške preprosto z izračunom povprečja najnovejših dejanskih stroškov v zadnjih nekaj mesecih. V mnogih manjših podjetjih je to obseg uporabljene analize. Vendar je treba upoštevati nekaj dodatnih dejavnikov, ki lahko bistveno spremenijo uporabljene standardne stroške. To so:
Starost opreme . Če se stroj bliža koncu življenjske dobe, lahko proizvede večji delež ostankov kot prej.
Hitrosti nastavitve opreme . Če traja dolgo časa za namestitev opreme za proizvodni cikel, so stroški namestitve, ki so razporejeni po enotah v proizvodnem ciklu, dragi. Če se načrtuje načrt za zmanjšanje namestitve, lahko to povzroči znatno nižje splošne stroške.
Spremembe delovne učinkovitosti . Če pride do sprememb v proizvodnem procesu, kot je namestitev nove, avtomatizirane opreme, to vpliva na količino delovne sile, potrebne za izdelavo izdelka.
Stopnja delovne sile se spreminja . Če veste, da bodo zaposleni kmalu prejeli povišanje plač bodisi z načrtovanim povišanjem bodisi v skladu s pogodbo o sindikatih, jo vključite v novi standard. To lahko pomeni določitev datuma začetka veljavnosti novega standarda, ki se ujema z datumom, ko naj bi začelo veljati povečanje stroškov.
Krivulja učenja . Ko proizvodno osebje ustvarja vedno večji obseg izdelka, postaja pri tem bolj učinkovito. Tako naj bi se standardni stroški dela zmanjšali (čeprav z upadajočo stopnjo), ko se bo obseg proizvodnje povečal.
Nakupni pogoji . Nabavni oddelek bo morda lahko bistveno spremenil ceno kupljene komponente s zamenjavo dobavitelja, spreminjanjem pogodbenih pogojev ali z nakupom v različnih količinah.
Kateri koli od tukaj omenjenih dodatnih dejavnikov lahko močno vpliva na standardne stroške, zato bo v večjem proizvodnem okolju morda treba veliko časa porabiti za oblikovanje standardnih stroškov.
