Splošni opis revije
Splošni dnevnik je del sistema vodenja računovodskih evidenc. Ko se zgodi dogodek, ki ga je treba zabeležiti, se imenuje transakcija in se lahko zabeleži v posebni dnevnik ali v splošni dnevnik. Obstajajo štiri posebne revije, ki so poimenovane tako, ker so v njih zabeležene posebne vrste rutinskih transakcij. Te revije so:
Revija prodaje
Dnevnik denarnih prejemkov
Nabavni dnevnik
Dnevnik izplačil denarja
Specializiranih revij bi lahko bilo več, vendar štiri računovodska področja, ki jih predstavljajo te revije, vsebujejo večino vseh računovodskih transakcij, zato dodatnih revij običajno ni treba. Namesto tega so vse preostale transakcije privzeto zabeležene v splošni dnevnik.
Splošni članki v reviji
Primeri transakcij, zabeleženih v splošni reviji, so:
Prodaja sredstev
Amortizacija
Prihodki od obresti in odhodki za obresti
Prodaja zalog
Ko splošna revija enkrat vstopi, ponuja kronološki zapis vseh nespecializiranih vnosov, ki bi bili sicer zabeleženi v eni od specialnih revij.
Oblika vnosa v dnevnik
Transakcije se beležijo v vseh različnih revijah v debetni in kreditni obliki in se beležijo po datumu, pri čemer se najprej zabeležijo najzgodnejši vnosi. Ti vpisi se imenujejo vpisi v dnevniku (saj so vnosi v revije). Vsak zapis v reviji vključuje datum, znesek bremenitve in dobroimetja, naslove računov, ki se bremenijo in knjižijo v dobro (pri čemer je naslov knjiženega računa zamaknjen), pa tudi kratko pripoved o tem, zakaj se zapis v reviji beleži.
Primer splošnega računovodstva dnevnika
Primer vpisa v revijo, ki bi bil zabeležen v splošni reviji, je:
