Kapitalizacija programske opreme vključuje priznavanje notranje razvite programske opreme kot osnovnih sredstev. Šteje se, da je programska oprema za interno uporabo, če je bila pridobljena ali razvita samo za notranje potrebe podjetja. Primeri primerov, ko se šteje, da je programska oprema razvita za interno uporabo, so:
Računovodski sistemi
Sistemi za sledenje gotovini
Sistemi za sledenje članstvu
Sistemi avtomatizacije proizvodnje
Poleg tega razumno mogoč načrt za trženje programske opreme zunaj podjetja. Tržna študija izvedljivosti se ne šteje za razumno mogoč načrt trženja. Vendar zgodovina prodaje programske opreme, ki je bila prvotno razvita za interno uporabo, daje utemeljeno predpostavko, da bo najnovejši izdelek za interno uporabo prav tako tržen za prodajo zunaj podjetja.
Pravila računovodstva za uporabo velikih začetnic programske opreme
Računovodstvo programske opreme za interno uporabo se razlikuje glede na stopnjo dokončanosti projekta. Ustrezno računovodstvo je:
Faza 1: predhodno . Vsi stroški, nastali v predhodni fazi razvojnega projekta, se bremenijo za nastale stroške. Ta stopnja vključuje sprejemanje odločitev o dodelitvi virov, določanje zahtev glede učinkovitosti, izvajanje predstavitev dobaviteljev, ocenjevanje tehnologije in izbiro dobaviteljev.
Faza 2: Razvoj aplikacij . Izkoristite stroške razvoja programske opreme za interno uporabo, ki lahko vključuje kodiranje, namestitev strojne opreme in testiranje. Vsi stroški, povezani s pretvorbo podatkov, usposabljanjem uporabnikov, administracijo in režijskimi stroški, bi morali biti nastali. Dokapitalizirati je mogoče le naslednje stroške:
Materiali in storitve, porabljeni pri razvojnih naporih, kot so razvojne provizije, stroški nakupa programske opreme in potni stroški, povezani z razvojnimi deli.
Stroški plač tistih zaposlenih, ki so neposredno povezani z razvojem programske opreme.
Kapitalizacija stroškov obresti, nastalih za financiranje projekta.
Faza 3. Po izvedbi . Vse stroške po izvedbi bremenite tako, da nastanejo. Vzorci teh stroškov so stroški usposabljanja in vzdrževanja.
Kakršna koli dovoljena kapitalizacija stroškov se mora začeti po zaključku predhodne faze, ko se vodstvo zaveže, da bo financiralo projekt, verjetno bo projekt dokončan in programska oprema bo uporabljena za predvideno funkcijo.
Kapitalizacija stroškov se mora končati, ko so zaključena vsa pomembna testiranja. Če ni več verjetno, da bo projekt končan, prenehajte dokapitalizirati stroške, povezane z njim, in izvedite preskuse oslabitve že dokapitaliziranih stroškov. Nabavna vrednost, po kateri naj bi bilo sredstvo nato knjiženo, je nižja od njegove knjigovodske vrednosti ali poštene vrednosti (zmanjšana za stroške prodaje). Običajna predpostavka je, da nedokončana programska oprema nima poštene vrednosti, razen če obstajajo dokazi o nasprotnem.
