Odloženi stroški so stroški, ki so že nastali, vendar še niso porabljeni. Nabavna vrednost se prikaže kot sredstvo do porabe osnovnega blaga ali storitev; v tem trenutku se stroški bremenijo za stroške. Odloženi stroški se sprva prikažejo kot sredstvo, tako da se pojavijo v bilanci stanja (običajno kot obratno sredstvo, saj bodo verjetno porabljeni v enem letu).
Iz praktičnega vidika je malo smiselno odložiti stroške, povezane z manjšimi količinami nepotrošenega blaga in storitev, saj mora računovodja odlog ročno vnesti v računovodsko programsko opremo (in ne na vnaprej določen račun stroškov), kot tudi ne pozabiti te postavke zaračunajte pozneje. Namesto tega te postavke zaračunajte takoj, če ni bistvenega vpliva na računovodske izkaze. Ta pristop rezervira le večje transakcije za odlog obravnave. Dober primer artiklov, ki niso nujno porabljeni naenkrat, vendar se stroški zaračunajo takoj, so pisarniške potrebščine.
Kot primer odloženih stroškov ABC International aprila plača 10.000 USD za najemnino v maju. Ta strošek razmeji na mestu plačila (aprila) na računu vnaprej plačanih najemnin. Maja je ABC zdaj porabil vnaprej plačano sredstvo, zato knjiži v dobro račun vnaprej plačanega sredstva najemnine in bremeni račun stroškov najemnine.
Drugi primeri odloženih stroškov so:
Stroški obresti, ki se usredstvijo kot del osnovnega sredstva, za katerega so nastali
Zavarovanje plačano vnaprej za kritje v prihodnjih mesecih
Nabavna vrednost osnovnega sredstva, ki se v obdobju koristnosti obračuna v obliki amortizacije
Stroški, nastali zaradi registracije izdaje dolžniškega instrumenta
Nabavna vrednost neopredmetenega sredstva, ki se v obdobju koristnosti obračuna kot odhodek kot amortizacija
Odhodke bi morali razporediti, kadar splošno sprejeta računovodska načela ali mednarodni standardi računovodskega poročanja zahtevajo, da se ti vključijo v nabavno vrednost dolgoročnega sredstva in se nato dolgoročno zaračunavajo odhodkom. Na primer, morda boste morali stroške obresti vključiti v stroške zgrajenega sredstva, na primer zgradbe, nato pa stroške zgradbe zaračunati v stroške v življenjski dobi celotnega sredstva v obliki amortizacije. V tem primeru so stroški obresti odloženi strošek.
Podobni pogoji
Odloženi stroški so znani tudi kot predplačniški stroški.