Nekatera podjetja rada financirajo bonuse, ki jih zaposleni zaslužijo, če dosežejo določene cilje uspešnosti. To predstavlja proračunsko uganko - kaj pa, če načrtujete bonus, ki se ne zgodi, ali če se ne odločite za bonus, ki se zgodi? Na primer, če predvidevate bonus, ki se ne zgodi, to ustvari ugodno odstopanje stroškov odškodnine, saj je podjetje porabilo manj, kot je bilo pričakovano. Neizplačilo dodatka pa je pomenilo tudi, da zaposleni, ki bi mu bil običajno izplačan, ni dosegel svojih ciljev, kar naj bi se družba verjetno zmanjšala. Tako lahko določanje proračuna za bonus povzroči izravnavo rezultatov. To ni vprašanje, ki ima enostavno rešitev. Na to, kako se odločite za proračun za bonus, lahko vplivajo naslednji dejavniki:
- Zgodovinski bonus . Če je bonus v bistvu preusmeritev uspešnosti podjetja iz prejšnjega obdobja v proračunsko obdobje, mora prejemnik bonusnega načrta verjetno le kopirati obstoječo uspešnost, da doseže bonus. V tem primeru je plačilo verjetno, zato morate predvideti stroške dodatka.
- Dosegljiv bonus . Če bonus temelji na izboljšanju trenutne uspešnosti podjetja, bi morali odločitev o snemanju bonusa temeljiti na kvalitativni oceni, kako težko bo doseči bonus. Če je bolj verjetno, da ne bo prejemniku bonusnega načrta izplačan bonus, potem predvidejte stroške za bonus.
- Teoretično dosegljiv bonus . Če se bonus izplača le, če je izpolnjen eden ali več izjemno težkih ciljev, potem ne predvidevajte stroškov za bonus. V teh primerih bonus temelji na doseganju ciljev, ki so morda le teoretično možni, na primer vodenje proizvodnega obrata s 100-odstotno zmogljivostjo. Glede na majhno verjetnost uspeha ni razloga, da bi predvideli stroške za bonus.
Če je v okviru bonusnega načrta možnih več izplačil, potem predvidejte znesek, za katerega je verjetneje, da ne bo dosežen. Druga možnost je izračunati najverjetnejše izplačilo na podlagi verjetnosti in dodati ta pričakovani znesek bonusa v proračun. Vendar se zavedajte, da to pomeni, da se dejansko izplačilo nagrade nikoli ne bo ujemalo z natančno predvidenim zneskom.
Alternativa temu postopku odločanja je prestrukturiranje samega bonusnega načrta, tako da se bonus izplačuje na drsni lestvici in ne kot binarna (da ali ne) rešitev. To pomeni, da je izplačilo dodatka določeno za določen odstotek cilja, na primer dva odstotka prodaje ali tri odstotke čistega dobička - ne glede na to, kakšen je lahko skupni znesek prodaje ali dobička. Poleg tega se poskušajte izogniti določitvi zgornje meje plačanega zneska. Namesto tega je bonus preprost odstotek cilja. S tem določite znesek bonusa, ki ustreza ciljem, navedenim v proračunu. Če zaposleni, ki je odgovoren za cilj, doseže ciljni znesek, se izplača predvideni znesek dodatka. Če zaposleni doseže nekoliko nižji znesek, potem mu izplačajo nekoliko nižji bonus.
Še ena različica je nenehno posodabljanje proračuna z novimi ponovitvami. S tem je najverjetnejša verjetnost dosežka bonusa vključena v najnovejšo različico proračuna.
