Dobropis je krčenje izraza "dobropis", ki je dokument, ki ga prodajalec blaga ali storitev izda kupcu in zmanjšuje znesek, ki ga kupec dolguje prodajalcu po pogojih prejšnjega računa. Dobropis običajno vključuje podrobnosti o tem, zakaj je bil znesek, naveden na njem, izdan, ki se lahko pozneje uporabijo za združevanje informacij o dobropisih, da se ugotovi, zakaj jih prodajalec izda.
Dobropis se lahko izda, ker je kupec prodajalcu vrnil blago, če obstaja spor glede cen, tržni dodatek ali drugi razlogi, zaradi katerih kupec prodajalcu ne bo plačal celotnega zneska računa. Prodajalec knjiži dobropis kot zmanjšanje stanja na svojih terjatvah, kupec pa kot zmanjšanje dolga.
Prodajalec mora na koncu vsakega obdobja poročanja vedno pregledati svoje odprte dobropise in preveriti, ali jih je mogoče povezati z odprtimi terjatvami. Če to omogoča računovodska programska oprema, zmanjša skupni znesek neporavnanih računov in se lahko uporablja za zmanjšanje plačil dobaviteljem.
Če kupec prodajalcu še ni plačal, lahko kupec dobropis uporabi kot delni odmik od plačila prodajalcu na podlagi računa. Če je kupec že plačal celoten znesek računa, ima kupec možnost bodisi uporabiti dobropis za poravnavo prihodnjega plačila prodajalcu bodisi kot osnovo za zahtevanje gotovinskega plačila v zameno za dobropis.
Dobropis lahko označimo kot notranje dobropis, v tem primeru kupcu ne pošljemo nobene kopije. Ta pristop se običajno uporablja, kadar podjetje odpiše neporavnano terjatev.
Podobni pogoji
Dobropis je znan tudi kot dobropis ali dobropis.
