Akumulirana amortizacija ima kreditno stanje, ker sešteje znesek amortizacijskih stroškov, obračunanih za osnovno sredstvo. Ta račun je seznanjen s postavko osnovnih sredstev v bilanci stanja, tako da skupna vsota obeh računov pokaže preostalo knjigovodsko vrednost osnovnih sredstev. Sčasoma se bo znesek nakopičene amortizacije povečeval, saj se za osnovna sredstva zaračuna več amortizacije, kar ima za posledico še nižjo preostalo knjigovodsko vrednost.
Ker imajo osnovna sredstva v bilanci stanja obremenitev, mora imeti nabrana amortizacija kreditno stanje, da se osnovna sredstva pravilno izravnajo. Tako je nabrana amortizacija prikazana kot negativna številka v odseku dolgoročnih sredstev v bilanci stanja, tik pod postavko osnovnih sredstev.
Akumulirana amortizacija se uporablja namesto neposrednega zmanjšanja računa osnovnih sredstev, tako da lahko bralci računovodskih izkazov vidijo, da so v knjigah osnovna sredstva, in prvotni znesek te naložbe. V nasprotnem primeru lahko le predstavitev številke neto knjigovodske vrednosti zavede bralce, da verjamejo, da podjetje nikoli ni investiralo znatnih zneskov v osnovna sredstva.
Akumulirana amortizacija se na začetku prikaže kot dobro stanje, ko se zajamejo stroški amortizacije. Odhodki za amortizacijo so vpis v breme (ker gre za odhodek), pobot pa je dobropis akumuliranega amortizacijskega računa (ki je kontni račun).
