Med računom in izpiskom je več ključnih razlik. Račun dokumentira določeno prodajno transakcijo, pri kateri je bilo kupcu zagotovljeno blago ali storitve, izjava pa vsebuje vse račune, ki jih kupec še ni plačal. To ima za posledico naslednje razlike:
Namen računa je plačilo kupca za določeno prodajo, medtem ko je izjava bolj splošno obvestilo o neplačilu.
Račun vsebuje podrobnejše informacije o določeni prodaji, kot so opis artikla, cena artikla, stroški pošiljanja in prometni davki, medtem ko izpisek vsebuje le skupni znesek za vsak račun.
Računi se izdajo, kadar je prodaja zaključena, izpiski pa se izdajo le v določenih intervalih, na primer ob koncu meseca.
Kupec evidentira plačilo, ko prejme račun, vendar ob prejemu izpisa sploh ne zabeleži nobene računovodske transakcije, saj je izjava le informativne narave.
Izjava je lahko nespametno obravnavati kot račun in plačevati postavke, navedene na izpisku, saj je možno, da jih je kupec že plačal, vendar plačilo v računovodskem sistemu prodajalca še ni izraženo. Boljša alternativa za kupca je poizvedovanje o vseh računih, ki so navedeni na izpisku, in pred izdajo plačila pridobi podrobnejše informacije.
Pri poslovanju s ponudniki kreditnih kartic lahko pride do zmede med pogoji na računu in izpiskom , saj ti izdajo "izpisek", ki je dejansko račun.
